Lay-outgeschiedenis: een eerdere versie terughalen
Na dit artikel weet je hoe je in de lay-outeditor een eerdere versie van je lay-out bekijkt en terughaalt — en wat er daarbij met je afbeeldingen gebeurt.
Elke keer dat je opslaat in de lay-outeditor, wordt het ontwerp van je lay-out overschreven. Zodat een misstap geen verlies is, onthoudt Univents de laatste tien opgeslagen versies van elke lay-out. Je vindt ze via de knop Geschiedenis bovenaan in de editor.
Een eerdere versie laden
- Open de lay-out in de lay-outeditor.
- Klik bovenaan op Geschiedenis.
- In de lijst staat per versie het tijdstip, de persoon die heeft opgeslagen en de grootte van de opmaak.
- Klik bij de gewenste versie op In de editor laden.
De versie verschijnt op het blad en je kunt die rustig bekijken. Pas als je op Opslaan klikt, wordt de versie opgeslagen — tot die tijd kun je op elk moment een andere versie laden of de pagina verlaten zonder dat er iets verandert.
Er ontstaat een nieuw item bij elke keer opslaan die daadwerkelijk iets aan de opmaak wijzigt. Heb je dus per ongeluk op Terug naar sjabloonoriginaal geklikt en daarna opgeslagen, dan haal je de vorige versie gewoon terug uit de geschiedenis.
Wat een versie onthoudt — en wat niet
Een versie onthoudt de opmaak: pagina’s en hun volgorde, lettertype, kleuren, marges, teksten, vrije teksten, de toewijzing van productcategorieën en de plek waar elke afbeelding staat.
De afbeeldingen zelf komen uit je huidige lay-out. Dat heeft twee gevolgen die je moet kennen:
- Een afbeelding die vandaag nog in de lay-out zit, komt bij het laden van een oude versie gewoon terug — ook als je die inmiddels naar een andere plek hebt verplaatst.
- Een afbeelding die je sinds die versie uit de lay-out hebt verwijderd, is weg en kan niet terugkomen. De plek ervan in de geladen versie blijft leeg.
Als dat gebeurt, laat Univents het je direct na het laden weten — dus nog voordat je opslaat. Je kunt de ontbrekende plek dan opnieuw vullen of de versie gewoon verwerpen door de pagina te verlaten zonder op te slaan.
Tip: Wil je een bepaalde afbeelding zeker bewaren, download die dan eenmalig naar je computer voordat je hem uit de lay-out verwijdert. De geschiedenis is een weg terug voor de opmaak, geen afbeeldingenarchief.
Waarom de grootte „Opmaak” heet
In de lijst staat bijvoorbeeld Opmaak 14 KB. Daarmee is de grootte van de opgeslagen versie bedoeld — dus van de opmaak zonder afbeeldingen. Het zegt niets over hoe groot je lay-out met alle afbeeldingen is, en blijft daarom ook bij een lay-out met veel afbeeldingen klein.
Veelgestelde vragen
Hoeveel versies bewaart Univents? Tien per lay-out. Bij de elfde valt de oudste eruit.
Kan ik een versie verwijderen? Nee. De geschiedenis is bewust niet te wijzigen — anders zou het geen betrouwbare weg terug zijn.
Zien alle teamleden dezelfde geschiedenis? Ja. De geschiedenis hoort bij de lay-out, niet bij de persoon. Wie de lay-out mag bewerken, ziet die.
Wat is het verschil met de melding „Niet-opgeslagen wijzigingen”? Die komt uit je browser en gaat over werk dat je nog niet hebt opgeslagen. De geschiedenis gaat over versies die al een keer zijn opgeslagen.