Rodzaje czynności: zobacz, na co uciekają godziny

„14 godzin na wydarzeniu” mówi Ci tylko połowę prawdy. To, czy cztery z nich to dojazd, sześć to obsługa, a cztery demontaż, zmienia Twoją kalkulację na następny raz — i Twoją rozmowę z klientem.

Służy do tego funkcja Rodzaje czynności: krótka lista, z której Twój zespół wybiera pozycję podczas rejestrowania czasu.

Zakładanie listy

Znajdziesz ją w Ustawienia → Kolumny statusów → Rodzaje czynności.

Sześć wartości jest już gotowych, żebyś mógł od razu zacząć:

• Przygotowanie
• Dojazd
• Montaż
• Obsługa na miejscu
• Demontaż
• Biuro

Każdą z nich możesz przemianować za pomocą Zmień nazwę, zmienić Kolejność (określa ona, w jakiej kolejności pojawia się lista wyboru), dodać własne albo nieużywane zarchiwizować przez Archiwizuj.

Archiwizacja zamiast usuwania: gdy do czynności przypisane są wpisy czasu, nie można jej już trwale usunąć — te godziny straciłyby wstecznie przypisanie, a każde zestawienie wyglądałoby potem inaczej. Zarchiwizowana czynność pozostaje przy istniejących wpisach, ale nie można jej już wybrać przy nowych. Trwale usunąć możesz tylko zarchiwizowaną czynność, do której nie jest już przypisany żaden wpis czasu.

Każda nazwa może występować w workspace tylko raz — wielkość liter nie ma przy tym znaczenia. Dzięki temu „Dojazd” w zestawieniu to jeden wiersz, a nie trzy.

Wybór podczas rejestrowania

Czynność możesz wybrać wszędzie tam, gdzie powstaje czas pracy:

• Stoper na górnym pasku (na komputerze i na telefonie) — przed startem albo nawet wtedy, gdy stoper już działa.
• Portal pracownika, zarówno przy rejestrowaniu wejścia i wyjścia, jak i przy ręcznym uzupełnianiu wpisów.
• Teczka pracownicza pracownika, przy dodawaniu i przy korygowaniu wpisu.
• Tablet na miejscu przy późniejszym dodawaniu czasu.

Wybór jest dobrowolny. Kto nic nie wybierze, rejestruje czas jak dotąd — obowiązkowe pole przy stoperze skutkowałoby tylko tym, że rejestrowano by mniej. Nieprzypisane godziny pojawiają się w zestawieniach jako osobny wiersz „Bez przypisania”.

Analiza

Dla każdego wydarzenia: na karcie Finanse wydarzenia, pod godzinami planowanymi i rzeczywistymi, znajdziesz blok Godziny według rodzaju pracy — największe pozycje na górze, „Bez przypisania” osobno poniżej. Suma dokładnie odpowiada godzinom rzeczywistym powyżej.

Za wybrany okres: w raporcie Personel (Raporty → Personel) na górze znajdziesz listę wyboru Wszystkie czynności. Jeśli wybierzesz jedną z nich, raport liczy już tylko jej godziny i koszty wynagrodzeń. W przeciwieństwie do filtra według lokalizacji lub tagu ten filtr uwzględnia też czasy Bez zmiany — czyli właśnie czas biurowy i dojazdu. Przycisk eksportu obok przejmuje filtr.

W eksporcie wynagrodzeń: plik CSV ma dodatkową kolumnę Czynność. Dzięki temu w Excelu możesz sumować godziny według pracownika i czynności.

Kto co może

• Wybór (Wybierz) jest dostępny dla każdego, kto może rejestrować czas — nie potrzeba do tego dodatkowego uprawnienia.
• Dodawanie, zmiana nazwy, archiwizowanie i usuwanie jest możliwe dla osób, które mają odpowiednie uprawnienia w module Personel (dodawanie / edycja / usuwanie).