Die Caterease-Alternative für Caterer & Eventlocations
Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich Caterease im direkten Vergleich.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- 5,0 auf Capterra (6 Bewertungen)
- DSGVO-konform
- Made in Germany
- Jederzeit kündbar
Was ist Caterease?
Caterease ist eine seit 1991 gewachsene US-amerikanische Catering- und Event-Software mit Wizard-geführter Angebotserstellung, Personalplanung, Kitchen-Display und einem KI-Assistenten namens Cai, die von über 50.000 Caterern und Veranstaltungsplanern genutzt wird.
Sehr reifes, seit über drei Jahrzehnten gewachsenes Produkt mit breiter Funktionsabdeckung (Personalplanung, Kitchen-Display, Inventar) und einer großen, treuen Kundenbasis bis hin zu Institutionen wie Sodexo und Universitätskliniken.
Univents vs Caterease im Detail
Grundlage für Caterease sind öffentliche Herstellerangaben: Website, Hilfe-Seiten und Preisangaben, sofern veröffentlicht. Stand der Prüfung: 29. Oktober 2026. Die Quelle einer Bewertung steht in ihrer Fußnote, soweit hinterlegt. ✕ heißt: in der öffentlichen Dokumentation nicht ausgewiesen, nicht zwingend, dass es die Funktion nicht gibt. – heißt: keine Angabe gefunden. Stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns an hello@univents.app – belegte Korrekturen übernehmen wir umgehend.
- 1Textnachrichten sind als Benachrichtigung an Benutzer bei Änderungen beschrieben; SMS an Kunden oder Personal-Schichten sind nicht beschrieben (Stand 29.10.2026).
- 2Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
Warum sich Teams für Univents entscheiden
Univents ist deutschsprachig und DACH-konform (XRechnung, DATEV-Export, GoBD). Caterease bewirbt auf seiner Website weder eine deutsche Oberfläche noch DACH-spezifische Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen (Stand 29.10.2026).
Bei Univents sind Kundenportal, Function Sheets, Personalplanung und Küchen-Board in einer Plattform enthalten — bei Caterease sind Web-Anfrageformular, Interessenten-Verwaltung und Dokument-Baukasten separat bepreiste Zusatzmodule (je 25 US-Dollar/Monat).
Univents bringt einen KI-Assistenten mit, der die App per Chat-Befehl aktiv bedient und aus einem hochgeladenen PDF ein Angebot baut. Caterease beschreibt seinen Assistenten Cai als Hilfe, um Fragen zum Betrieb zu beantworten und auf Events, Kunden und Berichte zuzugreifen; Chat-Bedienung der App oder Angebot aus PDF bewirbt Caterease nicht (Stand 29.10.2026).
Preis im Vergleich
7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.
Gestaffelte Tarife ab 99 US-Dollar/Monat (Express) über 149 (Standard) bis 199 US-Dollar/Monat (Professional) bei Jahresabrechnung, zzgl. 28 US-Dollar pro Zusatznutzer und einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 200 US-Dollar pro Nutzer; Module wie Web Inquiry, Prospect Manager oder Document Builder kosten je 25 US-Dollar/Monat. Mosaic-Zahlungsabwicklung ist in allen Tarifen enthalten (Verarbeitungsgebühren fallen an). Preise in US-Dollar.
Häufige Fragen: Univents vs Caterease
Ist Caterease eine gute Univents-Alternative?
Caterease ist eine sehr reife, seit 1991 gewachsene US-Software mit breiter Funktionsabdeckung und großer Kundenbasis — eine solide Wahl für englischsprachige Caterer in den USA. Für den deutschsprachigen Raum ist Univents die passendere Alternative, weil es deutschsprachig, DACH-konform und Kundenportal, Function Sheets, Küchenproduktion und Personalplanung in einer Plattform bündelt.
Deckt Caterease Küchenproduktion und Personalplanung ab?
Ja — Caterease bewirbt ein Kitchen Display sowie Personal- und Schichtplanung mit Konfliktprüfung; die Schichtplanung ist laut Preisseite ab dem Tarif Standard enthalten. Univents deckt beides ebenfalls ab und ergänzt es um eine verbundene Mitarbeiter-App mit Zeiterfassung und Portal.
Was kostet Caterease im Vergleich zu Univents?
Caterease startet bei 99 US-Dollar/Monat, viele gängige Funktionen kosten aber als Zusatzmodul extra (je 25 US-Dollar/Monat), dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr von 200 US-Dollar pro Nutzer. Univents nutzt ein transparentes SaaS-Modell in Euro mit Self-Service-Trial.
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