Vergleich

Die Caterease-Alternative für Caterer & Eventlocations

Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich Caterease im direkten Vergleich.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

Was ist Caterease?

Caterease ist eine seit 1991 gewachsene US-amerikanische Catering- und Event-Software mit Wizard-geführter Angebotserstellung, Personalplanung, Kitchen-Display und einem KI-Assistenten namens Cai, die von über 50.000 Caterern und Veranstaltungsplanern genutzt wird.

Sehr reifes, seit über drei Jahrzehnten gewachsenes Produkt mit breiter Funktionsabdeckung (Personalplanung, Kitchen-Display, Inventar) und einer großen, treuen Kundenbasis bis hin zu Institutionen wie Sodexo und Universitätskliniken.

Funktionsvergleich

Univents vs Caterease im Detail

FunktionUnivents21/22Caterease14/22
Vertrieb & Anfragen
Online-BuchungsseitenEnthaltenTeilweise
Anfragen-ManagementEnthaltenTeilweise
Mail-Inbox (KI liest mit)EnthaltenNicht enthalten
Kundenportal (EventHub)EnthaltenEnthalten
Angebote, Verträge & Finanzen
Angebote & RechnungenEnthaltenEnthalten
Verträge mit VorlagenEnthaltenTeilweise
Digitale UnterschriftEnthaltenEnthalten
Online-ZahlungTeilweise1Enthalten
DSGVO & DACH-RechnungEnthaltenNicht enthalten
Event-Operations
Küche & ProduktionEnthaltenEnthalten
Personal & SchichtenEnthaltenEnthalten
Function Sheets (automatisch)EnthaltenEnthalten
Lager & InventarEnthaltenEnthalten
Eventplanung & KalenderEnthaltenEnthalten
Raumplan & BestuhlungsplanerEnthaltenNicht enthalten
KI & Automatisierung
KI-AssistentEnthaltenEnthalten
AutomatisierungenEnthaltenTeilweise
Berichte & AuswertungenEnthaltenEnthalten
MehrsprachigkeitTeilweise2Nicht enthalten
KI bedient die ganze App per ChatEnthaltenTeilweise
KI erstellt Angebot aus PDFEnthaltenNicht enthalten
Plattform & Schnittstellen
Offene API & MCP-SchnittstelleEnthaltenTeilweise
EnthaltenTeilweiseNicht enthalten–Keine Angabe
  • 1Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
  • 2Oberfläche auf Deutsch und Englisch; mehrsprachige Finanzdokumente ab dem Growth-Tarif.

Warum sich Teams für Univents entscheiden

1

Univents ist deutschsprachig und DACH-konform (XRechnung, DATEV-Export, GoBD), während Caterease ausschließlich englischsprachig ist und keine europäischen Compliance-Anforderungen abbildet.

2

Bei Univents sind Kundenportal, Function Sheets, Personalplanung und Küchen-Board in einer Plattform enthalten — bei Caterease sind zentrale Funktionen wie Web-Anfrageformular, Interessenten-Verwaltung und Vertrags-Baukasten separat bepreiste Zusatzmodule.

3

Univents bringt einen KI-Assistenten mit, der die App per Chat-Befehl aktiv bedient und aus einem hochgeladenen PDF ein Angebot baut — Caterease' Cai beantwortet laut Anbieter vor allem Fragen zu bestehenden Daten, ohne diese beiden Fähigkeiten.

Preis im Vergleich

Univents

7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.

Caterease

Gestaffelte Tarife ab 99 US-Dollar/Monat (Express) bis 199 US-Dollar/Monat (Professional) bei Jahresabrechnung, zzgl. 28 US-Dollar pro Zusatznutzer und einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 200 US-Dollar pro Nutzer; viele Funktionen wie Web-Anfrageformular, Interessenten-Verwaltung oder Vertrags-Baukasten sind kostenpflichtige Zusatzmodule à 25 US-Dollar/Monat. Produkt und Abrechnung sind auf den US-Markt ausgerichtet.

Häufige Fragen: Univents vs Caterease

Ist Caterease eine gute Univents-Alternative?

Caterease ist eine sehr reife, seit 1991 gewachsene US-Software mit breiter Funktionsabdeckung und großer Kundenbasis — eine solide Wahl für englischsprachige Caterer in den USA. Für den deutschsprachigen Raum ist Univents die passendere Alternative, weil es deutschsprachig, DACH-konform und Kundenportal, Function Sheets, Küchenproduktion und Personalplanung in einer Plattform bündelt.

Deckt Caterease Küchenproduktion und Personalplanung ab?

Ja — Caterease bietet ein Kitchen-Display-System sowie Personal- und Schichtplanung mit Konfliktprüfung als Standardfunktionen ab dem Standard-Tarif. Univents deckt beides ebenfalls ab und ergänzt es um eine verbundene Mitarbeiter-App mit Zeiterfassung und Portal.

Was kostet Caterease im Vergleich zu Univents?

Caterease startet bei 99 US-Dollar/Monat, viele gängige Funktionen kosten aber als Zusatzmodul extra (je 25 US-Dollar/Monat), dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr von 200 US-Dollar pro Nutzer. Univents nutzt ein transparentes SaaS-Modell in Euro mit Self-Service-Trial.

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