Vergleich

Die Planning Pod-Alternative für Caterer & Eventlocations

Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich Planning Pod im direkten Vergleich.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

Was ist Planning Pod?

Planning Pod ist eine featurebreite US-amerikanische All-in-One-Software für Eventlocations und Caterer, die Anfragen, Angebote, Verträge, Banquet Event Orders, Floorplans, Rechnungen und Kundenportale in über 40 Werkzeugen bündelt.

Breiter Funktionsumfang in einem Login (über 40 Werkzeuge, u. a. Buchungskalender, Angebote, BEOs, Floorplans, Abrechnung und Zahlungen); laut Anbieter ohne Modul-Aufpreise im Basispreis.

Funktionsvergleich

Univents vs Planning Pod im Detail

FunktionUnivents29/29Planning Pod17/29
Vertrieb & Anfragen
Online-BuchungsseitenEnthaltenEnthalten
Anfragen-ManagementEnthaltenEnthalten
Mail-Inbox (KI liest mit)EnthaltenTeilweise
Kundenportal (EventHub)EnthaltenEnthalten
Preisgruppen je Kundengruppe (z. B. Firma, Agentur)EnthaltenNicht enthalten
SMS-Benachrichtigungen an Personal & KundenEnthaltenEnthalten
Angebote, Verträge & Finanzen
Angebote & RechnungenEnthaltenEnthalten
Verträge mit VorlagenEnthaltenEnthalten
Digitale UnterschriftEnthaltenEnthalten
Online-ZahlungTeilweise1Enthalten
DSGVO & DACH-RechnungEnthaltenNicht enthalten
Rabattcodes für Kunden auf der BuchungsseiteEnthaltenEnthalten
Mahnwesen mit Zahlungserinnerung & MahnstufenEnthaltenTeilweise2
Kassenanbindung: Bons landen auf der VeranstaltungEnthaltenTeilweise3
Event-Operations
Küche & ProduktionEnthaltenNicht enthalten
Personal & SchichtenEnthaltenNicht enthalten
Function Sheets (automatisch)EnthaltenEnthalten
Lager & InventarEnthaltenTeilweise
Eventplanung & KalenderEnthaltenEnthalten
Raumplan & BestuhlungsplanerEnthaltenEnthalten
Menükarten, Buffetschilder & Tischkarten druckenEnthaltenTeilweise4
Arbeitszeitkonto mit Überstunden & ZeitausgleichEnthaltenNicht enthalten
KI & Automatisierung
KI-AssistentEnthaltenNicht enthalten
AutomatisierungenEnthaltenTeilweise
Berichte & AuswertungenEnthaltenEnthalten
MehrsprachigkeitEnthaltenNicht enthalten
KI bedient die ganze App per ChatEnthaltenNicht enthalten
KI erstellt Angebot aus PDFEnthaltenNicht enthalten
Plattform & Schnittstellen
Offene API & MCP-SchnittstelleEnthaltenTeilweise
EnthaltenTeilweiseNicht enthalten–Keine Angabe

Angaben zu Planning Pod beruhen auf dessen öffentlicher Website, Preisseite und Hilfe-Seiten, Stand 29. Oktober 2026. ✕ heißt: dort nicht beworben. – heißt: keine öffentliche Angabe gefunden; solche Zeilen zählen nicht in die Wertung. Stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns an hello@univents.app – belegte Korrekturen übernehmen wir umgehend.

  • 1Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
  • 2Zahlungserinnerungen per E-Mail für Raten/Fälligkeiten sind beschrieben; Mahnstufen sind nicht dokumentiert (Stand 29.10.2026).
  • 3Die Restaurant-Seite nennt „POS integration“ ohne namentliche Kassensysteme; ein Kassenbon-Import in die Veranstaltungsabrechnung ist nicht beschrieben (Stand 29.10.2026).
  • 4Menüs lassen sich als druckbare PDFs ausgeben; Buffetschilder oder Tischkarten sind nicht beschrieben (Stand 29.10.2026).

Warum sich Teams für Univents entscheiden

1

Univents ist deutschsprachig und DACH-konform — mit XRechnung, DATEV-Export und GoBD-konformen Finanzprozessen, die ein auf den US-Markt ausgerichtetes Produkt nicht abbildet.

2

Univents bringt einen KI-Assistenten mit (Sprachmemo wird zum Event, Chat-Befehle, mitlesende Mail-Inbox). Planning Pod bewirbt Automatisierungen mit Auslösern und Aktionen, aber keinen KI-Assistenten (Stand 29.10.2026).

3

Univents deckt die Personal- und Schichtplanung sowie die Produktions- und Materialplanung für Caterer ab. Planning Pod bewirbt Aufgaben- und Mitarbeiter-Zuweisungen, aber keine eigene Schichtplanung (Stand 29.10.2026).

Preis im Vergleich

Univents

7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.

Planning Pod

Keine öffentliche Preisseite; Preise werden im Demo-Gespräch genannt. Laut Anbieter sind die Werkzeuge im Basispreis enthalten und Schulung für neue Kunden kostenlos. Integrierte Kartenzahlungen werden über Zahlungsdienstleister abgewickelt (Gebühren fallen an).

Häufige Fragen: Univents vs Planning Pod

Ist Planning Pod eine gute Univents-Alternative?

Planning Pod ist eine sehr featurebreite US-amerikanische All-in-One-Lösung mit starken BEO- und Floorplan-Werkzeugen und transparentem Pricing und damit eine solide Wahl im US-Markt. Für den deutschsprachigen Raum ist Univents die passendere Alternative, weil es deutschsprachig und DACH-konform ist und zusätzlich einen KI-Assistenten sowie Personal- und Produktionsplanung mitbringt.

Hat Planning Pod einen KI-Assistenten und deutsche Buchhaltung?

Planning Pod setzt auf regelbasierte Workflows und bietet nach öffentlich verfügbaren Informationen keinen KI-Assistenten und keine DACH-spezifischen Finanzprozesse wie XRechnung oder DATEV. Univents bringt einen KI-Assistenten über das ganze Tool mit und ist auf die Buchhaltung in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgelegt.

Was kostet Planning Pod im Vergleich zu Univents?

Planning Pod veröffentlicht keine Preise auf der Website; sie werden im Demo-Gespräch genannt. Laut Anbieter sind alle Werkzeuge im Basispreis enthalten und das Onboarding kostenlos.

Umstieg von Planning Pod? Wir übernehmen deinen Datenimport — kostenlos.

Kunden, Produkte, Events und Angebote bringen wir für dich rüber. Ohne Datenverlust, ohne Doppelarbeit.

Bereit, loszulegen?

Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.

Univents-Newsletter

Drei Themen, einzeln wählbar. Etwa einmal im Monat, nicht öfter.

Themen