Die Total Party Planner-Alternative für Caterer & Eventlocations
Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich Total Party Planner im direkten Vergleich.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- 5,0 auf Capterra (6 Bewertungen)
- DSGVO-konform
- Made in Germany
- Jederzeit kündbar
Was ist Total Party Planner?
Total Party Planner ist eine seit 1997 von Caterer John Cohen entwickelte US-Software, die Angebote, Rechnungen, BEOs, Rezeptkalkulation und Inventar für Caterer von der Ein-Personen-Firma bis zu Stadion- und Universitäts-Cateringteams bündelt.
Konsequent aus der Praxis eines Caterers entwickelt, mit tiefem Fokus auf Rezeptkalkulation, Inventar und Function Sheets sowie einem Ein-Nutzer-Einstieg ab 119 US-Dollar/Monat statt einer teuren Enterprise-Mindestgröße.
Univents vs Total Party Planner im Detail
Grundlage für Total Party Planner sind öffentliche Herstellerangaben: Website, Hilfe-Seiten und Preisangaben, sofern veröffentlicht. Stand der Prüfung: 29. Oktober 2026. Die Quelle einer Bewertung steht in ihrer Fußnote, soweit hinterlegt. ✕ heißt: in der öffentlichen Dokumentation nicht ausgewiesen, nicht zwingend, dass es die Funktion nicht gibt. – heißt: keine Angabe gefunden. Stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns an hello@univents.app – belegte Korrekturen übernehmen wir umgehend.
- 1Online-Bestellungen (TPP Order) sind ein Zusatzmodul: Kunden stöbern in Menüs, passen Details an und bezahlen; ein Menü- oder Paket-Konfigurator mit Angebotserzeugung ist nicht beschrieben (Stand 29.10.2026).
- 2Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
Warum sich Teams für Univents entscheiden
Univents ist deutschsprachig und DACH-konform (XRechnung, DATEV, GoBD) — Total Party Planner ist ausschließlich für den US-Markt in Englisch gebaut.
Univents bringt eine native Buchungsseite/Webshop, Sitzplan-/Raumplaner und einen KI-Assistenten mit — bei Total Party Planner sind Online-Bestellungen (TPP Order) ein separates, kostenpflichtiges Zusatzmodul, Sitzplanung wird nicht als eigene Funktion beworben (nur Raumlayouts und eine Partnerschaft mit Social Tables) und KI-Funktionen werden nicht beworben (Stand 29.10.2026).
Univents deckt Personal- und Schichtplanung mit verbundener Mitarbeiter-App inkl. Zeiterfassung ab. Total Party Planner bietet laut Funktionsseite eine mobile Companion-App, Aufgabenvorlagen und Benutzerrechte; Schichtplanung und Zeiterfassung laufen über Partner wie Nowsta oder StaffMate (Stand 29.10.2026).
Preis im Vergleich
7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.
dazu laut Preisseite eine einmalige Einrichtungsgebühr von 299 US-Dollar (die FAQ nennt abweichende Beträge); Online-Bestellungen (TPP Order) kosten als eigenes Zusatzmodul 149, 129 bzw. 119 US-Dollar/Monat extra; bei Jahreszahlung 10 % Rabatt
Häufige Fragen: Univents vs Total Party Planner
Ist Total Party Planner eine gute Univents-Alternative?
Total Party Planner ist eine von einem Caterer entwickelte, sehr fokussierte US-Catering-Software mit starker Rezeptkalkulation und flexibler Ein-Nutzer-Preisstufe — eine gute Wahl für kleine bis mittlere US-Caterer. Für den deutschsprachigen Raum ist Univents die passendere Alternative, weil es deutschsprachig, DACH-konform ist und zusätzlich Sitzplanung sowie einen KI-Assistenten mitbringt.
Deckt Total Party Planner Küchenproduktion und Inventar ab?
Ja — laut Anbieter und Nutzerbewertungen umfasst Total Party Planner Küchen- und Menümanagement, BEOs, Rezeptkalkulation und Inventarverfolgung. Univents deckt Küchenproduktions- und Packlisten ebenfalls ab und ergänzt sie um ein interaktives Küchen-Board.
Was kostet Total Party Planner im Vergleich zu Univents?
Total Party Planner startet bei 119 US-Dollar/Monat für einen Nutzer und steigt je nach Nutzerzahl auf 299 bzw. 429 US-Dollar/Monat, zzgl. 299 US-Dollar Einrichtungsgebühr. Univents nutzt ein transparentes SaaS-Modell in Euro mit Self-Service-Trial.
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