KI-Angebot aus Mail erkennt deine Location samt Raummiete

Nennt die Kundenmail eine deiner Locations, hängt das KI-Angebot sie jetzt an die Veranstaltung und übernimmt ihre Pflicht-Produkte wie die Raummiete direkt ins Angebot.

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Die Location aus der Mail landet an der Veranstaltung. Schrieb ein Kunde etwa „wir möchten in der Villa Rosa feiern“, stand der Ort nach „KI-Angebot aus Mail“ bisher nur als freier Text am Event — das Feld „Location“ blieb leer. Jetzt verknüpft Univents die gleichnamige Location aus deinem Workspace direkt mit der Veranstaltung. Groß- und Kleinschreibung, Satzzeichen oder ein Zusatz wie „in der Villa Rosa Berlin“ stören dabei nicht.

Die Raummiete steht im Angebot. Hast du an der Location Produkte als „Pflicht“ hinterlegt, zum Beispiel die Raummiete, übernimmt das KI-Angebot sie automatisch als Position — mit dem Preis aus deinem Inventar und genau einmal, auch in den Buchungen der Veranstaltung. Bisher fehlte die Miete, weil die KI das Produkt bei größeren Inventaren gar nicht zu sehen bekam.

Die KI findet passende Produkte jetzt auch über den Namen. Bisher wurden nur Produkte mit passenden Tags gezielt vorgeschlagen; ohne Tags sah die KI nur die zuletzt angelegten Produkte. Jetzt sucht sie zusätzlich nach Produktnamen, die in der Mail vorkommen.

Kein Raten. Passt der Ort aus der Mail nicht eindeutig zu genau einer Location — weil zwei genannt werden oder keine passt —, bleibt das Feld leer, der Ort steht wie bisher als Text am Event, und die Hinweise zum Angebot sagen dir, dass du die Location selbst wählen solltest. Locations mit nur einem Wort im Namen, etwa „Garten“, übernimmt Univents nur, wenn der Ort in der Mail genau so heißt — sonst würde „bei uns im eigenen Garten“ den falschen Raum samt Miete buchen. Eine Location, die du schon von Hand gesetzt hast, wird nie überschrieben.

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