Tags zentral verwalten: umbenennen, zusammenführen, löschen

Unter Einstellungen → Tags siehst du alle Tags mit ihrer Verwendung, kannst sie umbenennen, zusammenführen und löschen und bekommst doppelte Schreibweisen wie „St. Gallen“ und „St.Gallen“ zum Zusammenführen vorgeschlagen.

Neu

  • Alle Tags an einem Ort. Unter Einstellungen → Tags stehen alle Tags deines Workspace. Unter jedem Tag siehst du, wo er verwendet wird: an Veranstaltungen, Kontakten, Produkten, Buchungsseiten, Anfragen und Räumlichkeiten, in Rollen, Mailvorlagen und Automatisierungen.
  • Umbenennen wirkt überall. Ein neuer Name erscheint sofort an allen Stellen, auch in Räumlichkeiten, Anfragen, Mailvorlagen und gespeicherten Ansichten. Eine reine Änderung der Schreibweise, etwa von „hochzeit“ zu „Hochzeit“, ist ebenfalls möglich.
  • Zusammenführen. Zwei Tags für denselben Begriff führst du mit einem Klick zusammen. Alles, was den einen trug, trägt danach den anderen, auch Rollen, Mitarbeiterportal-Einschränkungen und Automatisierungen.
  • Mögliche Dubletten. Tags, die sich nur in Leer- oder Satzzeichen, Akzenten oder Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, schlägt die Seite zum Zusammenführen vor, vorausgewählt ist der meistverwendete.
  • Löschen mit Sicherheitsnetz. Vor dem Löschen siehst du, wo der Tag hängt. Würde eine Rolle ohne ihn plötzlich alle Veranstaltungen sehen oder eine Mailvorlage für alle gelten, löscht Univents ihn nicht und nennt dir, was du zuerst anpassen musst.
  • Auch im KI-Assistenten. Der Assistent zeigt dir Tags und mögliche Dubletten, legt Tags an und benennt sie um. Zusammenführen und Löschen bestätigst du vorher auf einer Karte.

Tags verwalten darf, wer auch Rollen verwalten darf, in der Regel der Inhaber. Alle anderen sehen die Liste zum Nachschlagen.

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