Feuille de route et soumission de suggestions de fonctionnalités
Après lecture de cet article, vous saurez soumettre des suggestions de fonctionnalités et signaler des erreurs dans Univents, voter pour des propositions existantes et suivre l’état d’avancement sur la feuille de route.
Sur la feuille de route d’Univents, vous partagez vos idées, signalez des erreurs et voyez d’un coup d’œil sur quoi l’équipe travaille actuellement. Tout utilisateur connecté peut créer des publications et voter : plus une suggestion recueille de votes, plus elle pèse dans la priorisation.
Ouvrir la feuille de route
La feuille de route est accessible directement depuis votre workspace :
- Connectez-vous à Univents.
- Dans la navigation de gauche, sélectionnez l’entrée Feuille de route.
Vous arrivez directement sur le tableau, une vue Kanban de cinq colonnes (Ouvert, En vérification, planifié, En cours, Live) qui affiche toutes les publications rendues publiques par l’ensemble de la clientèle d’Univents. Sur les petits écrans, les colonnes apparaissent à la place sous forme d’onglets à faire défiler ; la colonne En cours s’ouvre alors par défaut.
Avant de soumettre : rechercher les publications existantes
Avant de soumettre une nouvelle suggestion, il vaut la peine de vérifier qu’elle n’existe pas déjà :
- Utilisez le champ de recherche situé au-dessus du tableau (texte indicatif Rechercher dans la feuille de route…) : il recherche dans les titres, les descriptions et les tags de toutes les publications publiques.
- Utilisez en plus les badges de tags juste en dessous pour limiter le tableau à un thème précis. Le badge Tous réinitialise le filtre.
Voter pour des publications
Vous avez trouvé une publication qui correspond à votre souhait ? Votez pour elle plutôt que de créer un doublon :
- Ouvrez la carte de la publication dans la colonne correspondante (un clic sur le titre ou la description ouvre la vue détaillée).
- Cliquez sur le bouton Voter pour (icône de flèche vers le haut).
Un seul vote par utilisateur et par publication est possible. Une fois émis, le vote ne peut plus être retiré : le bouton affiche ensuite Voté et ne réagit plus aux clics suivants. La visibilité du nombre total de votes, en plus de votre propre vote, dépend d’un paramètre géré par l’équipe Univents : le nombre de votes n’est pas affiché publiquement partout.
Soumettre une nouvelle publication
- Cliquez en haut sur Soumettre une suggestion.
- Dans le champ Type, choisissez la catégorie appropriée :
- Fonction : vous souhaitez une nouvelle possibilité dans Univents.
- Amélioration : une fonction existante doit être améliorée.
- Erreur : quelque chose ne fonctionne pas comme prévu.
- Question : vous ne savez pas si quelque chose est possible.
- Saisissez un Titre court et explicite.
- Dans le champ Description, décrivez votre demande aussi précisément que possible : le contexte aide l’équipe à comprendre le besoin.
- Cliquez sur Envoyer.
Vos soumissions
Une publication nouvellement soumise n’est d’abord pas visible publiquement. Elle apparaît dans la section Vos soumissions au-dessus du tableau, avec la mention En vérification, et n’est visible que par vous. Dans cet état, la publication ne peut pas encore recevoir de votes, ni de votre part ni de celle des autres.
Ce n’est que lorsque l’équipe approuve votre publication qu’elle disparaît de Vos soumissions et apparaît publiquement dans la colonne correspondante du tableau, désormais visible et ouverte au vote pour toute la clientèle d’Univents.
Comprendre l’état d’avancement
Chaque publication publique se trouve dans une seule des cinq colonnes du tableau :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Ouvert | Nouvellement approuvée, mais pas encore évaluée plus en détail. |
| En vérification | L’équipe a pris connaissance de la publication et l’évalue. |
| planifié | La mise en œuvre est décidée et sera programmée. |
| En cours | Le développement est activement en cours. |
| Live | La fonction est disponible ou l’erreur est corrigée. |
Si l’équipe décide de ne pas donner suite, la publication est clôturée et disparaît entièrement du tableau public : il n’existe pas de colonne «Refusé» distincte qui resterait visible.
Questions fréquentes
Puis-je voter plusieurs fois pour la même publication ? Non. Un seul vote par utilisateur et par publication est possible. Un nouveau clic sur le bouton ne change plus rien : un vote émis ne peut pas être retiré.
Je ne vois pas le bouton «Soumettre une suggestion» ou il ne réagit pas. Pourquoi ? Le bouton est réservé aux utilisateurs connectés. Vérifiez que vous êtes bien connecté.
Où puis-je voir ma suggestion avant qu’elle soit publique ? Dans la section Vos soumissions au-dessus du tableau, tant qu’elle porte encore le badge En vérification. Elle ne fait partie du tableau public qu’après approbation par l’équipe.
Ma suggestion existe déjà sous forme de publication. Dois-je quand même en soumettre une nouvelle ? Non. Votez pour la publication existante plutôt que de créer un doublon. Cela regroupe les votes sur une seule publication et montre plus clairement à l’équipe son poids réel.
Puis-je laisser un commentaire sur une publication ou poser des questions ? Non, il n’existe actuellement pas de champ de commentaire sur la feuille de route. Le mieux est d’ajouter le contexte complémentaire directement dans le champ Description au moment de la soumission.
En combien de temps l’équipe réagit-elle aux nouvelles publications ? Il n’y a pas de SLA défini. D’après l’expérience, les publications très votées sont examinées en priorité.