Numero di progetto: ogni evento ne riceve uno automaticamente

Ogni evento in Univents riceve automaticamente un Numero di progetto, ad esempio P-2026-014. È progressivo e univoco per ogni workspace: non devi impostare nulla né tenere il conto. Con il numero puoi indicare un evento in modo inequivocabile nelle conversazioni, nelle e-mail e sui documenti.

Come è composto il numero

P-2026-014 è formato da tre parti:

• Ogni anno si riparte da 001. Il primo evento del 2027 si chiama quindi P-2027-001.
• Dal 1000° evento il numero diventa semplicemente più lungo: P-2026-1000.
• Ogni workspace conta per conto suo. I numeri di workspace diversi non hanno alcun legame tra loro.

Quando un evento riceve il suo numero?

Subito al momento della creazione, in qualunque modo nasca l’evento:

• Nuovo evento creato tramite la procedura guidata.
• Richiesta in arrivo. Anche una richiesta ha già il numero, perché all’arrivo viene creato in background un evento in bozza. Il numero resta lo stesso se in seguito accetti la richiesta.
• Copia di un evento. La copia è un evento a sé e riceve un nuovo numero.
• Serie di date. Ogni data di una serie riceve il proprio, nuovo numero.

I modelli di evento non hanno un numero. Un modello non è ancora un vero evento. Il numero viene assegnato solo quando dal modello nasce un evento.

Il numero non può essere modificato a mano. È voluto: così resta univoco e rimanda sempre allo stesso evento sui documenti e negli ordini.

Dove vedi il numero di progetto?

• In cima alla pagina dell’evento, come piccola etichetta a sinistra dello stato.
• Nell’elenco della stagione, nella grande scheda del prossimo evento.

Eventi meno recenti: ricevono il loro numero con un aggiornamento una tantum. Fino ad allora viene mostrato il codice breve usato finora.

Cercare per numero di progetto

Puoi digitare il numero completo oppure solo una parte, ad esempio 2026-014.

• Panoramica degli eventi – nel campo di ricerca, nella vista elenco, calendario e linea temporale.
• Richieste – nella ricerca nella posta in arrivo, nella bacheca Kanban e nell’elenco.
• Assistente IA – trova gli eventi anche tramite il numero di progetto.

Numero di progetto nei documenti e nei Function Sheet

Con il segnaposto {event_project_number} stampi il numero nei tuoi modelli:

• Preventivi, fatture, documenti di trasporto (DDT) e note di credito – nei layout Word e HTML. L’elenco completo dei segnaposto è nell’articolo Wie erstelle ich Layouts für Finanzdokumente?.
• Layout dei Function Sheet – ad esempio in un testo standard o nei dati principali. Maggiori informazioni in Function-Sheet-Layouts.

Una panoramica di tutti i segnaposto è disponibile in Platzhalter: welche es gibt und wo sie gelten.

Lista di produzione e ordine ai fornitori

• Lista di produzione (PDF): il numero compare nell’intestazione dopo il nome dell’evento, ad esempio «Festa d’estate · P-2026-014».
• Ordine al fornitore (e-mail): l’e-mail contiene una riga Numero di progetto.
• Ordine al fornitore (PDF): il numero compare accanto al nome dell’evento.

Così il tuo fornitore può associare in modo inequivocabile consegna e fattura al tuo evento.

Domande frequenti

Posso modificare il numero o assegnarne uno mio? No. Il numero viene assegnato automaticamente e non può essere modificato. I tuoi numeri cliente o d’ordine puoi comunque salvarli come tag sull’evento.

Perché il mio evento meno recente mostra ancora un codice breve come «E-1A2B»? Gli eventi meno recenti ricevono il loro numero con un aggiornamento una tantum. Fino ad allora viene mostrato il codice breve usato finora.