Número de proyecto: cada evento recibe uno automáticamente

Cada evento en Univents recibe automáticamente un Número de proyecto, por ejemplo P-2026-014. Es correlativo y único por workspace: no tienes que configurar nada ni llevar la cuenta. Con el número puedes referirte a un evento de forma inequívoca en conversaciones, correos y documentos.

Cómo se compone el número

P-2026-014 consta de tres partes:

• Cada año vuelve a empezar en 001. El primer evento de 2027 se llama, por tanto, P-2027-001.
• A partir del evento 1000, el número simplemente se alarga: P-2026-1000.
• Cada workspace cuenta por separado. Los números de distintos workspaces no tienen relación entre sí.

¿Cuándo recibe un evento su número?

Al instante, en el momento de crearlo, sea cual sea la vía por la que se origine el evento:

• Nuevo evento mediante el asistente.
• Solicitud entrante. Una solicitud también tiene ya el número, porque al recibirla se crea en segundo plano un evento en borrador. El número no cambia cuando más adelante aceptas la solicitud.
• Copiar un evento. La copia es un evento independiente y recibe un número nuevo.
• Serie de fechas. Cada fecha de una serie recibe su propio número nuevo.

Las plantillas de evento no tienen número. Una plantilla todavía no es un evento real. El número se asigna únicamente cuando se crea un evento a partir de la plantilla.

El número no se puede cambiar a mano. Es intencionado: así sigue siendo único y, en los documentos y en los pedidos, siempre remite al mismo evento.

¿Dónde ves el número de proyecto?

• En la parte superior de la página del evento, como una pequeña etiqueta a la izquierda del estado.
• En la lista de temporada, en la tarjeta grande del próximo evento.

Eventos anteriores: reciben su número con una migración única. Hasta entonces, se muestra el identificador corto utilizado hasta ahora.

Buscar por número de proyecto

Puedes escribir el número completo o solo una parte, por ejemplo 2026-014.

• Resumen de eventos: en el campo de búsqueda, en la lista, el calendario y la línea de tiempo.
• Solicitudes: en la búsqueda de la bandeja de entrada, en el tablero Kanban y en la lista.
• Asistente de IA: también encuentra eventos mediante el número de proyecto.

Número de proyecto en documentos y Function Sheets

Con el marcador {event_project_number} imprimes el número en tus plantillas:

• Presupuestos, facturas, albaranes y notas de crédito: en diseños de Word y HTML. La lista completa de marcadores está en el artículo Wie erstelle ich Layouts für Finanzdokumente?.
• Diseños de Function Sheet: por ejemplo, en un texto estándar o en los datos básicos. Más información en Function-Sheet-Layouts.

Encontrarás un resumen de todos los marcadores en Platzhalter: welche es gibt und wo sie gelten.

Lista de producción y pedido a proveedores

• Lista de producción (PDF): el número aparece en la cabecera, detrás del nombre del evento, por ejemplo «Sommerfest · P-2026-014».
• Pedido a proveedores (correo): el correo incluye una línea Número de proyecto.
• Pedido a proveedores (PDF): el número aparece junto al nombre del evento.

Así, tu proveedor puede asignar sin dudas la entrega y la factura a tu evento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el número o asignar uno propio? No. El número se asigna automáticamente y no se puede editar. Los números propios de cliente o de pedido puedes seguir guardándolos como etiquetas en el evento.

¿Por qué mi evento anterior aún muestra un identificador corto como «E-1A2B»? Los eventos anteriores reciben su número con una migración única. Hasta entonces, se muestra el identificador corto utilizado hasta ahora.