Numer projektu: każde wydarzenie dostaje go automatycznie
Po przeczytaniu dowiesz się, jak zbudowany jest automatyczny numer projektu, kiedy wydarzenie go otrzymuje, gdzie go zobaczysz i wyszukasz oraz jak użyć go w dokumentach, Function Sheetach, liście produkcyjnej i zamówieniach u dostawców.
Każde wydarzenie w Univents automatycznie dostaje Numer projektu, na przykład P-2026-014. Jest on kolejny i unikalny w obrębie workspace – nie musisz niczego ustawiać ani liczyć. Dzięki numerowi możesz jednoznacznie wskazać wydarzenie w rozmowach, mailach i na dokumentach.
Jak zbudowany jest numer
P-2026-014 składa się z trzech części:
| Część | Znaczenie |
|---|---|
| P | Oznacza numer projektu. |
| 2026 | Rok, w którym wydarzenie zostało utworzone. |
| 014 | Kolejny numer w danym roku – tu 14. wydarzenie. |
- Każdy rok zaczyna się od nowa od 001. Pierwsze wydarzenie w 2027 roku nazywa się więc
P-2027-001. - Od 1000. wydarzenia numer po prostu się wydłuża:
P-2026-1000. - Każdy workspace liczy osobno. Numery z różnych workspace nie mają ze sobą nic wspólnego.
Kiedy wydarzenie dostaje numer?
Od razu przy utworzeniu – niezależnie od tego, w jaki sposób powstaje wydarzenie:
- Nowe wydarzenie utworzone w kreatorze.
- Przychodzące zapytanie. Zapytanie również ma już numer, ponieważ w momencie wpłynięcia w tle powstaje wydarzenie w wersji roboczej. Numer pozostaje taki sam, gdy później przyjmiesz zapytanie.
- Kopiowanie wydarzenia. Kopia jest osobnym wydarzeniem i dostaje nowy numer.
- Seria terminów. Każdy termin w serii dostaje własny, nowy numer.
Szablony wydarzeń nie mają numeru. Szablon nie jest jeszcze prawdziwym wydarzeniem. Numer jest nadawany dopiero wtedy, gdy z szablonu powstaje wydarzenie.
Numeru nie można zmienić ręcznie. To celowe: dzięki temu pozostaje unikalny i na dokumentach oraz w zamówieniach zawsze wskazuje to samo wydarzenie.
Gdzie zobaczysz numer projektu?
- Na samej górze strony wydarzenia, jako mała etykieta po lewej stronie statusu.
- Na liście sezonu, w dużej karcie najbliższego wydarzenia.
Starsze wydarzenia: Otrzymają numer podczas jednorazowej aktualizacji. Do tego czasu widoczny jest tam dotychczasowy krótki identyfikator.
Wyszukiwanie po numerze projektu
Możesz wpisać cały numer albo tylko jego część, na przykład 2026-014.
- Przegląd wydarzeń – w polu wyszukiwania, w widoku listy, kalendarza i osi czasu.
- Zapytania – w wyszukiwarce w skrzynce odbiorczej, na tablicy Kanban i na liście.
- Asystent AI – również znajduje wydarzenia po numerze projektu.
Numer projektu w dokumentach i Function Sheetach
Za pomocą symbolu zastępczego {event_project_number} wydrukujesz numer w swoich szablonach:
- Oferty, faktury, dowody dostawy i noty kredytowe – w układach Word i HTML. Pełną listę symboli zastępczych znajdziesz w artykule Wie erstelle ich Layouts für Finanzdokumente?.
- Układy Function Sheet – na przykład w tekście standardowym lub w danych podstawowych. Więcej w Function-Sheet-Layouts.
Przegląd wszystkich symboli zastępczych znajdziesz w Platzhalter: welche es gibt und wo sie gelten.
Lista produkcyjna i zamówienie u dostawcy
- Lista produkcyjna (PDF): Numer znajduje się w nagłówku za nazwą wydarzenia, na przykład „Sommerfest · P-2026-014”.
- Zamówienie u dostawcy (e-mail): Wiadomość zawiera wiersz Numer projektu.
- Zamówienie u dostawcy (PDF): Numer znajduje się obok nazwy wydarzenia.
Dzięki temu Twój dostawca może jednoznacznie przypisać dostawę i fakturę do Twojego wydarzenia.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zmienić numer albo nadać własny? Nie. Numer jest nadawany automatycznie i nie można go edytować. Własne numery klientów lub zamówień nadal możesz zapisać jako tagi przy wydarzeniu.
Dlaczego przy moim starszym wydarzeniu nadal widnieje krótki identyfikator, np. „E-1A2B”? Starsze wydarzenia otrzymają numer podczas jednorazowej aktualizacji. Do tego czasu widoczny jest tam dotychczasowy krótki identyfikator.