Número de projeto: cada evento recebe um automaticamente

Cada evento no Univents recebe automaticamente um Número de projeto, por exemplo P-2026-014. É sequencial e único por workspace – não é necessário configurar nada nem contar manualmente. Com o número, é possível identificar um evento sem ambiguidade em conversas, e-mails e documentos.

Como é composto o número

P-2026-014 é composto por três partes:

• Cada ano recomeça em 001. O primeiro evento de 2027 chama-se, por isso, P-2027-001.
• A partir do milésimo evento, o número simplesmente fica mais comprido: P-2026-1000.
• Cada workspace conta por si. Os números de workspaces diferentes não têm qualquer relação entre si.

Quando é que um evento recebe o seu número?

Logo no momento da criação – independentemente da forma como o evento surge:

• Novo evento através do assistente.
• Pedido recebido. Também um pedido já tem o número, porque, assim que chega, é criado em segundo plano um evento em rascunho. O número mantém-se igual se o pedido for aceite mais tarde.
• Copiar evento. A cópia é um evento independente e recebe um número novo.
• Série de datas. Cada data de uma série recebe o seu próprio número novo.

Os modelos de evento não têm número. Um modelo ainda não é um evento real. O número só é atribuído quando é criado um evento a partir do modelo.

O número não pode ser alterado manualmente. É intencional: assim, mantém-se único e remete sempre para o mesmo evento nos documentos e nas encomendas.

Onde se vê o número de projeto?

• No topo da página do evento, como uma pequena etiqueta à esquerda do estado.
• Na lista da época, no cartão grande do próximo evento.

Eventos mais antigos: recebem o número com uma conversão única. Até lá, é apresentado o identificador curto anterior.

Pesquisar pelo número de projeto

É possível escrever o número completo ou apenas uma parte, por exemplo 2026-014.

• Vista geral de eventos – no campo de pesquisa, na lista, no calendário e na cronologia.
• Pedidos – na pesquisa da caixa de entrada, no quadro Kanban e na lista.
• Assistente de IA – também encontra eventos através do número de projeto.

Número de projeto em documentos e Function Sheets

Com o marcador de posição {event_project_number}, o número é impresso nos modelos:

• Orçamentos, faturas, guias de remessa e notas de crédito – em layouts Word e HTML. A lista completa de marcadores de posição está no artigo Como criar layouts para documentos financeiros?.
• Layouts de Function Sheet – por exemplo, num texto padrão ou nos dados principais. Mais informações em Layouts de Function Sheet.

Uma visão geral de todos os marcadores de posição encontra-se em Marcadores de posição: quais existem e onde se aplicam.

Lista de produção e encomenda a fornecedores

• Lista de produção (PDF): o número aparece no cabeçalho, a seguir ao nome do evento, por exemplo «Festa de verão · P-2026-014».
• Encomenda a fornecedores (e-mail): o e-mail contém uma linha Número de projeto.
• Encomenda a fornecedores (PDF): o número aparece junto ao nome do evento.

Assim, o fornecedor consegue associar a entrega e a fatura ao evento sem ambiguidade.

Perguntas frequentes

Posso alterar o número ou atribuir um próprio? Não. O número é atribuído automaticamente e não pode ser editado. Os números de cliente ou de encomenda próprios podem continuar a ser registados como etiquetas no evento.

Porque é que o meu evento mais antigo ainda mostra um identificador curto como «E-1A2B»? Os eventos mais antigos recebem o número com uma conversão única. Até lá, é apresentado o identificador curto anterior.