Numéro de projet : chaque événement en reçoit un automatiquement

Chaque événement dans Univents reçoit automatiquement un Numéro de projet, par exemple P-2026-014. Il est séquentiel et unique par workspace – vous n’avez rien à configurer ni à compter. Grâce à ce numéro, vous pouvez désigner un événement sans ambiguïté dans vos échanges, vos e-mails et sur vos documents.

Structure du numéro

P-2026-014 se compose de trois parties :

• Chaque année repart à 001. Le premier événement de 2027 s’appellera donc P-2027-001.
• À partir du 1000ᵉ événement, le numéro s’allonge simplement : P-2026-1000.
• Chaque workspace compte de son côté. Les numéros de différents workspaces n’ont aucun lien entre eux.

Quand un événement reçoit-il son numéro ?

Immédiatement à sa création – quelle que soit la façon dont l’événement est créé :

• Nouvel événement créé via l’assistant.
• Demande entrante. Une demande possède déjà le numéro, car dès sa réception, un événement en brouillon est créé en arrière-plan. Le numéro reste le même si vous acceptez la demande plus tard.
• Copie d’un événement. La copie est un événement à part entière et reçoit un nouveau numéro.
• Série de dates. Chaque date d’une série reçoit son propre nouveau numéro.

Les modèles d’événement n’ont pas de numéro. Un modèle n’est pas encore un véritable événement. Le numéro n’est attribué que lorsqu’un événement est créé à partir du modèle.

Le numéro ne peut pas être modifié manuellement. C’est voulu : il reste ainsi unique et renvoie toujours au même événement sur les documents et dans les commandes.

Où voir le Numéro de projet ?

• Tout en haut de la page de l’événement, sous forme de petit label à gauche du statut.
• Dans la liste de la saison, dans la grande carte du prochain événement.

Anciens événements : ils reçoivent leur numéro lors d’une migration unique. D’ici là, l’ancien identifiant court y est affiché.

Rechercher par Numéro de projet

Vous pouvez saisir le numéro complet ou seulement une partie, par exemple 2026-014.

• Aperçu des événements – dans le champ de recherche, en vue liste, calendrier et chronologie.
• Demandes – dans la recherche de la boîte de réception, dans le tableau Kanban et dans la liste.
• Assistant IA – il trouve lui aussi les événements grâce au Numéro de projet.

Numéro de projet dans les documents et les Function Sheets

Avec la variable {event_project_number}, vous imprimez le numéro dans vos modèles :

• Devis, factures, bons de livraison et avoirs – dans les mises en page Word et HTML. La liste complète des variables figure dans l’article Comment créer des mises en page pour les documents financiers ?.
• Mises en page de Function Sheet – par exemple dans un texte standard ou dans les informations clés. Pour en savoir plus, consultez Mises en page de Function Sheet.

Vous trouverez un aperçu de toutes les variables dans Variables : lesquelles existent et où s’appliquent-elles.

Liste de production et commande aux fournisseurs

• Liste de production (PDF) : le numéro figure dans l’en-tête, après le nom de l’événement, par exemple « Fête d’été · P-2026-014 ».
• Commande aux fournisseurs (e-mail) : l’e-mail contient une ligne Numéro de projet.
• Commande aux fournisseurs (PDF) : le numéro figure à côté du nom de l’événement.

Votre fournisseur peut ainsi associer sans ambiguïté la livraison et la facture à votre événement.

Questions fréquentes

Puis-je modifier le numéro ou en attribuer un moi-même ? Non. Le numéro est attribué automatiquement et ne peut pas être modifié. Vous pouvez toujours enregistrer vos propres numéros de client ou de commande sous forme de tags sur l’événement.

Pourquoi mon ancien événement affiche-t-il encore un identifiant court comme « E-1A2B » ? Les anciens événements reçoivent leur numéro lors d’une migration unique. D’ici là, l’ancien identifiant court y est affiché.