Creare una fattura senza evento
Dopo aver letto questo articolo saprai emettere una fattura direttamente da un contatto, senza creare prima un evento.
Non tutte le fatture appartengono a un evento. Lezioni, consulenze, manutenzione, un riaddebito di costi: per questi casi puoi creare una fattura direttamente dal cliente.
Come fare
- Apri Contatti e seleziona il cliente.
- In alto a destra clicca su Crea fattura.
- La fattura viene creata e si apre subito nell'editor. Il cliente è già inserito come destinatario.
- Inserisci le righe come al solito: dal catalogo, da un modello di riga o a mano.
- Emetti la fattura e inviala. Riceve un numero della stessa serie di numerazione di ogni altra fattura.
Cosa cambia rispetto alla fattura di un evento
L'editor è lo stesso. Vengono nascoste solo le quattro funzioni che presuppongono un evento:
- Importare le prenotazioni dell'evento
- Fatturare i turni
- Importare le ore di lavoro rilevate
- Importare righe da altri documenti dello stesso evento
Tutto il resto — modelli di riga, sconti, layout, sconto per pagamento anticipato, termini di pagamento, promemoria, PDF e invio — funziona senza differenze.
Nota: Nell'e-mail al cliente i segnaposto per il nome e la data dell'evento restano vuoti, perché non esiste alcun evento. Se il tuo modello si basa molto su questi dati, conviene creare una versione dedicata che ne faccia a meno.
Ritrovare le fatture
Le fatture senza evento compaiono nella panoramica Documenti finanziari come qualsiasi altro documento. Un clic sulla riga riporta all'editor. Lo stesso percorso è disponibile nella pagina del contatto del cliente: nella scheda Finanze trovi tutti i documenti di quel cliente e ogni riga apre direttamente il documento in modifica. Dal documento aperto torni alla panoramica con il link «Indietro» in alto a sinistra.
Requisiti
- Ti serve l'autorizzazione a creare documenti (Finanze → Crea). Senza di essa il pulsante non compare.
- Il tuo piano deve includere le fatture autonome. In caso contrario puoi comunque generare fatture da un preventivo accettato.
- Per l'invio di importi superiori a 250 € lordi il cliente deve avere un indirizzo completo: lo richiede il § 14 UStG, indipendentemente dall'evento.