Personale e ore lavorate
Dopo aver letto questo articolo saprai come consultare nel report Personale e ore lavorate le ore registrate e i costi retributivi per ogni dipendente, come adattare il periodo e i filtri e perché alcune colonne sono nascoste in base alle autorizzazioni.
Il report Personale e ore lavorate mostra per ogni dipendente le ore di lavoro registrate nel periodo selezionato e i costi retributivi calcolati su di esse, inclusi i supplementi notturni, domenicali e festivi.
Aprire il report
- Nel menu a sinistra vai su Report.
- Nell'hub clicca sulla card Personale e ore lavorate.
- Il report si carica automaticamente con un periodo predefinito degli ultimi dodici mesi, a differenza della maggior parte degli altri report, che partono dall'anno solare in corso.
Leggere i riquadri dei totali e la tabella
Se hai accesso a Finanze, Univents mostra in alto quattro riquadri di riepilogo: Ore totali, Costi retributivi totali, Dipendente e Tariffa oraria media. Senza accesso a Finanze (o se il tuo workspace ha limitato la visibilità dei costi retributivi) vedi solo Ore totali e Dipendente: ne parliamo più sotto.
La tabella sottostante riporta una riga per dipendente:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| # | Posizione in classifica |
| Dipendente | Nome: un clic apre la pagina di dettaglio della persona in Contatti |
| Ore | Somma delle ore nette registrate nel periodo |
| Costi retributivi | Ore nette × tariffa oraria, supplementi inclusi (solo con accesso a Finanze) |
| Tariffa media | Tariffa oraria media su tutte le registrazioni orarie della persona (solo con accesso a Finanze) |
| Registrazioni | Numero di registrazioni della rilevazione delle presenze alla base del calcolo |
Sotto la tabella, una nota fissa spiega la formula: «Costi retributivi = ore nette registrate per tariffa oraria, inclusi i supplementi notturni, domenicali e festivi (stesso calcolo dell'esportazione CSV delle retribuzioni; le retribuzioni per ferie e festività non sono incluse.)» Se una riga contiene supplementi, Univents mostra inoltre «Di cui … di supplementi (notte/domenica/festivi).»
Se per una registrazione oraria non è impostata alcuna tariffa oraria, questa non rientra nei costi retributivi né nella tariffa media. Univents lo segnala con la nota «X di Y registrazioni orarie hanno una tariffa impostata» sotto la tabella. Se nel periodo selezionato non risulta alcuna ora registrata, il report mostra il messaggio «Nessuna ora registrata nel periodo selezionato.» al posto di una tabella vuota.
Adattare il periodo e i filtri
In alto a destra nel report trovi i campi data Da e A. Inoltre puoi restringere il report per Location, Tag e una Risposta del modulo personalizzata. Con il pulsante Viste salvi con un nome una combinazione di periodo e filtri e la ricarichi in seguito con un clic.
Perché non vedi le colonne dei costi retributivi
Le colonne Costi retributivi e Tariffa media richiedono, oltre all'accesso generale ai report, due condizioni: devi avere accesso al modulo Finanze e il tuo workspace non deve aver limitato la visibilità dei costi retributivi. Se un admin ha limitato la visibilità nelle impostazioni a «Solo admin» o «Solo titolare e persone con visibilità sulle retribuzioni», senza questa autorizzazione continui a vedere Ore totali e Dipendente, ma nessun importo.
Domande frequenti
Perché manca una persona che ha lavorato questo mese? Controlla se per lei esistono già registrazioni della rilevazione delle presenze nel periodo selezionato. Nel report confluiscono solo le registrazioni orarie concluse.
Perché la colonna Tariffa media è più bassa di quanto mi aspetto? Le registrazioni orarie senza tariffa oraria impostata non vengono conteggiate: la media effettiva su tutti i dipendenti può quindi discostarsi da quella che ti aspetti. Inserisci la tariffa oraria nella scheda della persona, vedi Creare e configurare il personale.
I costi retributivi qui corrispondono all'esportazione delle retribuzioni? Sì, entrambi usano lo stesso calcolo, inclusi i supplementi notturni, domenicali e festivi. I dettagli sull'esportazione si trovano in Rilevazione delle presenze e gestione delle ferie.
Posso esportare il report? Sì. In alto a destra trovi il pulsante Esportazione Excel: scarica la tabella per il periodo selezionato e i filtri impostati come file Excel.