Personal y tiempo de trabajo
Después de leer este artículo sabrás cómo consultar en el informe Personal y tiempo de trabajo las horas registradas y el coste salarial por empleado, cómo ajustar el periodo y los filtros y por qué algunas columnas están ocultas según tus permisos.
El informe Personal y tiempo de trabajo te muestra, por empleado, las horas de trabajo registradas en el periodo seleccionado y el coste salarial calculado a partir de ellas, incluidos los recargos nocturnos, de domingo y de festivos.
Abrir el informe
- Ve a Informes en el menú de la izquierda.
- Haz clic en la tarjeta Personal y tiempo de trabajo del centro de informes.
- El informe se carga automáticamente con un periodo predeterminado de los últimos doce meses, a diferencia de la mayoría de los demás informes, que empiezan con el año natural en curso.
Leer las tarjetas de totales y la tabla
Si tienes acceso a Finanzas, Univents muestra arriba cuatro tarjetas de totales: Horas totales, Coste salarial total, Empleado y Tarifa horaria media. Sin acceso a Finanzas (o si tu workspace ha restringido la visibilidad del coste salarial) solo verás Horas totales y Empleado; más información sobre esto a continuación.
La tabla de debajo muestra una fila por empleado:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| # | Posición |
| Empleado | Nombre; al hacer clic se abre la página de detalle de la persona en Contactos |
| Horas | Suma de las horas netas registradas en el periodo |
| Coste salarial | Horas netas × tarifa horaria, incluidos los recargos (solo con acceso a Finanzas) |
| Tarifa media | Tarifa horaria media de todos los registros de tiempo de la persona (solo con acceso a Finanzas) |
| Registros | Número de registros de tiempo en los que se basa el cálculo |
Bajo la tabla, un texto fijo explica la fórmula: «Coste salarial = horas netas registradas por tarifa horaria, incluidos los recargos nocturnos, de domingo y de festivos (mismo cálculo que en la exportación CSV de salarios; no incluye el pago de vacaciones ni de festivos).» Si una fila incluye recargos, Univents muestra además «De ello … en recargos (noche/domingo/festivo).»
Si un registro de tiempo no tiene tarifa horaria asignada, no se incluye en Coste salarial ni en Tarifa media. Univents lo indica debajo con el aviso «X de Y registros de tiempo tienen una tarifa asignada». Si en el periodo seleccionado no hay tiempos registrados, el informe muestra el mensaje «No hay tiempos registrados en el periodo seleccionado.» en lugar de una tabla vacía.
Ajustar el periodo y los filtros
Arriba a la derecha del informe encontrarás los campos de fecha Desde y Hasta. Además, puedes acotar el informe por Espacio, Etiquetas y una Respuesta del formulario personalizada. Con el botón Vistas guardas con un nombre una combinación de periodo y filtros y la recuperas más tarde con un solo clic.
Por qué no ves las columnas de coste salarial
Las columnas Coste salarial y Tarifa media exigen, además del acceso general a Informes, dos condiciones: necesitas acceso al módulo Finanzas y tu workspace no debe haber restringido la visibilidad del coste salarial. Si un admin ha limitado la visibilidad en los ajustes a «Solo admins» o «Solo propietarios y personas con acceso a salarios», sin ese permiso seguirás viendo Horas totales y Empleado, pero ningún importe.
Preguntas frecuentes
¿Por qué falta una persona que ha trabajado este mes? Comprueba si ya hay registros de tiempo suyos en el periodo seleccionado. Solo los registros de tiempo finalizados se incluyen en el informe.
¿Por qué la columna Tarifa media es más baja de lo que esperaba? Los registros de tiempo sin tarifa horaria asignada no cuentan, por lo que tu media real de todos los empleados puede diferir de lo que esperas. Añade la tarifa horaria en la ficha de personal de la persona correspondiente; consulta Crear y configurar personal.
¿Coinciden los costes salariales de aquí con la exportación de salarios? Sí, ambos usan el mismo cálculo, incluidos los recargos nocturnos, de domingo y de festivos. Encontrarás los detalles de la exportación en Registro de tiempo y gestión de vacaciones.
¿Puedo exportar el informe? Sí. Arriba a la derecha encontrarás el botón Exportación a Excel, que descarga como archivo de Excel la tabla del periodo seleccionado con los filtros que hayas aplicado.