Pessoal e tempo de trabalho
Depois de ler este artigo, fica a saber como consultar, no relatório Pessoal e tempo de trabalho, as horas registadas e os custos salariais por colaborador, como ajustar o período e os filtros e porque é que algumas colunas estão ocultas consoante as permissões.
O relatório Pessoal e tempo de trabalho mostra, por colaborador, as horas de trabalho registadas no período selecionado e os custos salariais calculados a partir delas, incluindo os suplementos noturnos, de domingo e de feriado.
Abrir o relatório
- Aceder a Relatórios no menu à esquerda.
- Clicar no cartão Pessoal e tempo de trabalho no hub.
- O relatório carrega automaticamente com um período predefinido dos últimos doze meses, ao contrário da maioria dos outros relatórios, que começam com o ano civil em curso.
Ler os totais e a tabela
Com acesso a Finanças, o Univents mostra quatro blocos de totais no topo: Total de horas, Total de custos salariais, Colaborador e Valor/hora médio. Sem acesso a Finanças (ou se o workspace tiver limitado a visibilidade dos custos salariais), só são apresentados Total de horas e Colaborador. Mais informações sobre este tema adiante.
A tabela abaixo apresenta uma linha por colaborador:
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| # | Posição |
| Colaborador | Nome — um clique abre a página de detalhe da pessoa em Contactos |
| Horas | Soma das horas líquidas registadas no período |
| Custos salariais | Horas líquidas × valor/hora, incluindo suplementos (apenas com acesso a Finanças) |
| Valor médio | Valor/hora médio de todos os registos de tempo da pessoa (apenas com acesso a Finanças) |
| Registos | Número de registos de tempo que servem de base ao cálculo |
Por baixo da tabela, uma nota fixa explica a fórmula: «Custos salariais = horas líquidas registadas vezes valor/hora, incluindo suplementos noturnos, de domingo e de feriado (mesmo cálculo da exportação CSV de salários; o salário de férias e de feriados não está incluído).» Se uma linha contiver suplementos, o Univents mostra adicionalmente «Dos quais … em suplementos (noite/domingo/feriado).»
Se num registo de tempo não existir um valor/hora definido, esse registo não entra nos custos salariais nem no valor médio. O Univents assinala-o com a nota «X de Y registos de tempo têm um valor definido», apresentada por baixo da tabela. Se não existirem tempos registados no período selecionado, o relatório mostra a mensagem «Sem tempos registados no período selecionado.» em vez de uma tabela vazia.
Ajustar o período e os filtros
No canto superior direito do relatório encontram-se os campos de data De e Até. Além disso, o relatório pode ser restringido por Espaço, Etiquetas e por uma Resposta do formulário personalizada. Com o botão Vistas, guarda-se com um nome uma combinação de período e filtros, que pode ser carregada de novo mais tarde com um clique.
Porque não são apresentadas as colunas de custos salariais
As colunas Custos salariais e Valor médio dependem de duas condições, além do acesso geral aos relatórios: é necessário ter acesso ao módulo Finanças e o workspace não pode ter limitado a visibilidade dos custos salariais. Se um administrador tiver restringido a visibilidade nas definições a «Apenas administradores» ou «Apenas proprietários e pessoas com acesso a salários», quem não tiver essa autorização continua a ver Total de horas e Colaborador, mas não os valores.
Perguntas frequentes
Porque falta uma pessoa que trabalhou este mês? Verificar se já existem registos de tempo dessa pessoa no período selecionado. Só os registos de tempo concluídos entram no relatório.
Porque é que a coluna Valor médio é mais baixa do que o esperado? Os registos de tempo sem valor/hora definido não são contabilizados, pelo que a média real de todos os colaboradores pode diferir do esperado. O valor/hora deve ser indicado posteriormente na ficha de pessoal da respetiva pessoa; ver Criar e configurar pessoal.
Os custos salariais aqui apresentados coincidem com a exportação de salários? Sim, ambos utilizam o mesmo cálculo, incluindo os suplementos noturnos, de domingo e de feriado. Os detalhes sobre a exportação encontram-se em Registo de tempo e gestão de férias.
Posso exportar o relatório? Sim. No canto superior direito encontra-se o botão Exportação para Excel, que descarrega a tabela do período selecionado e dos filtros definidos como ficheiro Excel.