Personnel et temps de travail
Après lecture, vous saurez comment consulter dans le rapport Personnel et temps de travail les heures saisies et les coûts salariaux par employé, ajuster la période et les filtres, et pourquoi certaines colonnes sont masquées selon vos autorisations.
Le rapport Personnel et temps de travail vous indique, par employé, les heures de travail saisies sur la période sélectionnée ainsi que les coûts salariaux qui en découlent — y compris les suppléments de nuit, de dimanche et de jours fériés.
Ouvrir le rapport
- Dans le menu de gauche, accédez à Rapports.
- Dans le hub, cliquez sur la carte Personnel et temps de travail.
- Le rapport se charge automatiquement avec une période par défaut couvrant les douze derniers mois — contrairement à la plupart des autres rapports, qui démarrent avec l’année civile en cours.
Lire les tuiles de totaux et le tableau
Si vous avez accès à Finances, Univents affiche en haut quatre tuiles de totaux : Total des heures, Total des coûts salariaux, Employé et Taux horaire moy.. Sans accès à Finances (ou si votre workspace a restreint la visibilité des coûts salariaux), vous ne voyez que Total des heures et Employé — plus de détails ci-dessous.
Le tableau en dessous liste une ligne par employé :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| # | Rang |
| Employé | Nom — un clic ouvre la fiche de la personne sous Contacts |
| Heures | Somme des heures nettes saisies sur la période |
| Coûts salariaux | Heures nettes × taux horaire, suppléments inclus (uniquement avec accès à Finances) |
| Taux moy. | Taux horaire moyen sur toutes les entrées de temps de la personne (uniquement avec accès à Finances) |
| Entrées | Nombre d’entrées de suivi du temps sous-jacentes |
Sous le tableau, une note fixe explique la formule : « Coûts salariaux = heures nettes saisies multipliées par le taux horaire, y compris suppléments de nuit/dimanche/jours fériés (même calcul que l’export CSV des salaires ; les congés payés et le salaire des jours fériés ne sont pas inclus). » Si une ligne contient des suppléments, Univents affiche en plus « Dont … de suppléments (nuit/dimanche/jours fériés). »
Si aucun taux horaire n’est renseigné pour une entrée de temps, elle n’est prise en compte ni dans les coûts salariaux ni dans le taux moyen — Univents l’indique par la mention « X entrées de temps sur Y ont un taux renseigné » en dessous. Si aucun temps n’a été saisi sur la période sélectionnée, le rapport affiche le message « Aucun temps saisi sur la période sélectionnée. » au lieu d’un tableau vide.
Ajuster la période et les filtres
En haut à droite du rapport, vous trouvez les champs de date Du et Au. Vous pouvez en outre affiner le rapport par Lieu, Tags et une Réponse du formulaire personnalisée. Avec le bouton Vues, vous enregistrez sous un nom une combinaison de période et de filtres, puis la rechargez plus tard en un clic.
Pourquoi vous ne voyez pas les colonnes de coûts salariaux
Les colonnes Coûts salariaux et Taux moy. sont soumises, en plus de l’accès général aux Rapports, à deux conditions : vous devez avoir accès au module Finances, et votre workspace ne doit pas avoir restreint la visibilité des coûts salariaux. Si un admin a limité cette visibilité dans les paramètres à « Admins uniquement » ou « Uniquement les propriétaires et les personnes avec accès aux salaires », vous continuez, sans cette autorisation, à voir Total des heures et Employé, mais aucun montant.
Questions fréquentes
Pourquoi une personne qui a travaillé ce mois-ci est-elle absente ? Vérifiez si des entrées de suivi du temps existent déjà pour elle sur la période sélectionnée. Seules les entrées de temps terminées sont prises en compte dans le rapport.
Pourquoi la colonne Taux moy. est-elle plus basse que prévu ? Les entrées de temps sans taux horaire renseigné ne comptent pas — votre moyenne réelle sur l’ensemble des employés peut donc différer de ce que vous attendez. Renseignez le taux horaire dans le dossier de la personne concernée, voir Créer et configurer le personnel.
Les coûts salariaux affichés ici correspondent-ils à l’export des salaires ? Oui, les deux utilisent le même calcul, suppléments de nuit, de dimanche et de jours fériés inclus. Vous trouverez les détails sur l’export dans Suivi du temps et gestion des congés.
Puis-je exporter le rapport ? Oui. En haut à droite, vous trouvez le bouton Export Excel — il télécharge le tableau pour la période sélectionnée et vos filtres actifs sous forme de fichier Excel.