Personeel en werktijd
Na het lezen weet je hoe je in het rapport Personeel en werktijd de geregistreerde uren en loonkosten per medewerker bekijkt, de periode en filters aanpast en waarom sommige kolommen afhankelijk van je machtigingen verborgen zijn.
Het rapport Personeel en werktijd toont per medewerker de in de gekozen periode geregistreerde werkuren en de daaruit berekende loonkosten — inclusief nacht-, zondags- en feestdagtoeslagen.
Rapport openen
- Ga in het linkermenu naar Rapporten.
- Klik in de hub op de kaart Personeel en werktijd.
- Het rapport laadt automatisch met een standaardperiode van de afgelopen twaalf maanden — anders dan de meeste andere rapporten, die beginnen met het lopende kalenderjaar.
Totaaltegels en tabel lezen
Met toegang tot Financiën toont Univents bovenaan vier totaaltegels: Totaal aantal uren, Totale loonkosten, Medewerker en Gem. uurtarief. Zonder toegang tot Financiën (of als je workspace de zichtbaarheid van loonkosten heeft beperkt) zie je alleen Totaal aantal uren en Medewerker — daarover hieronder meer.
De tabel eronder toont één regel per medewerker:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| # | Rang |
| Medewerker | Naam — een klik opent de detailpagina van de persoon onder Contacten |
| Uren | Som van de geregistreerde netto-uren in de periode |
| Loonkosten | Netto-uren × uurtarief incl. toeslagen (alleen met toegang tot Financiën) |
| Gem. tarief | Gemiddeld uurtarief over alle tijdregistraties van de persoon (alleen met toegang tot Financiën) |
| Registraties | Aantal onderliggende tijdregistraties |
Onder de tabel staat een vaste toelichting op de formule: „Loonkosten = geregistreerde netto-uren maal uurtarief incl. nacht-/zondags-/feestdagtoeslagen (zelfde berekening als de loon-CSV-export; vakantie- en feestdagloon zijn niet inbegrepen).” Bevat een regel toeslagen, dan toont Univents bovendien „Waarvan … toeslagen (nacht/zondag/feestdag).”
Is bij een tijdregistratie geen uurtarief opgeslagen, dan telt die niet mee in Loonkosten en Gem. tarief — Univents geeft dit eronder aan met de melding „X van Y tijdregistraties hebben een opgeslagen tarief”. Zijn er in de gekozen periode geen geregistreerde tijden, dan toont het rapport de melding „Geen geregistreerde tijden in de gekozen periode.” in plaats van een lege tabel.
Periode en filters aanpassen
Rechtsboven in het rapport vind je de datumvelden Van en Tot. Daarnaast kun je het rapport beperken op Locatie, Tags en een zelf gekozen Formulierantwoord. Met de knop Weergaven sla je een combinatie van periode en filters onder een naam op en laad je die later met één klik weer.
Waarom je de kolommen met loonkosten niet ziet
De kolommen Loonkosten en Gem. tarief zijn, naast de algemene toegang tot rapporten, aan twee voorwaarden gekoppeld: je hebt toegang nodig tot de module Financiën, en je workspace mag de zichtbaarheid van loonkosten niet hebben beperkt. Heeft een admin de zichtbaarheid in de instellingen beperkt tot „Alleen admins” of „Alleen eigenaren en mensen met looninzage”, dan zie je zonder die toestemming nog steeds Totaal aantal uren en Medewerker, maar geen bedragen.
Veelgestelde vragen
Waarom ontbreekt een persoon die deze maand heeft gewerkt? Controleer of er in de gekozen periode al tijdregistraties voor die persoon zijn. Alleen afgeronde tijdregistraties worden in het rapport meegenomen.
Waarom is de kolom Gem. tarief lager dan ik verwacht? Tijdregistraties zonder opgeslagen uurtarief tellen niet mee — je werkelijke gemiddelde over alle medewerkers kan daardoor afwijken van wat je verwacht. Vul het uurtarief alsnog in bij het personeelsdossier van de betreffende persoon, zie Personeel aanmaken en configureren.
Komen de loonkosten hier overeen met de loonexport? Ja, beide gebruiken dezelfde berekening, inclusief nacht-, zondags- en feestdagtoeslagen. Details over de export vind je in Tijdregistratie en vakantiebeheer.
Kan ik het rapport exporteren? Ja. Rechtsboven vind je de knop Excel-export — die downloadt de tabel voor de gekozen periode en je ingestelde filters als Excel-bestand.