Personel i czas pracy
Po przeczytaniu tego artykułu wiesz, jak w raporcie Personel i czas pracy sprawdzić zarejestrowane godziny i koszty wynagrodzeń każdego pracownika, jak dostosować okres i filtry oraz dlaczego część kolumn jest ukryta w zależności od uprawnień.
Raport Personel i czas pracy pokazuje dla każdego pracownika godziny pracy zarejestrowane w wybranym okresie oraz obliczone na ich podstawie koszty wynagrodzeń — łącznie z dopłatami za pracę w nocy, w niedziele i w święta.
Otwieranie raportu
- Przejdź w menu po lewej stronie do Raporty.
- Kliknij w centrum raportów kartę Personel i czas pracy.
- Raport ładuje się automatycznie z domyślnym okresem ostatnich dwunastu miesięcy — inaczej niż większość pozostałych raportów, które zaczynają się od bieżącego roku kalendarzowego.
Jak czytać kafelki z sumami i tabelę
Jeśli masz dostęp do modułu Finanse, Univents wyświetla u góry cztery kafelki z sumami: Łączna liczba godzin, Łączne koszty wynagrodzeń, Pracownik i Śr. stawka godzinowa. Bez dostępu do modułu Finanse (lub gdy w Twoim workspace ograniczono widoczność kosztów wynagrodzeń) widzisz tylko Łączna liczba godzin i Pracownik — więcej na ten temat poniżej.
Tabela poniżej zawiera po jednym wierszu na każdego pracownika:
| Kolumna | Zawartość |
|---|---|
| # | Pozycja w rankingu |
| Pracownik | Imię i nazwisko — kliknięcie otwiera stronę szczegółów osoby w sekcji Kontakty |
| Godziny | Suma zarejestrowanych godzin netto w wybranym okresie |
| Koszty wynagrodzeń | Godziny netto × stawka godzinowa wraz z dopłatami (tylko z dostępem do modułu Finanse) |
| Śr. stawka | Średnia stawka godzinowa ze wszystkich wpisów czasu danej osoby (tylko z dostępem do modułu Finanse) |
| Wpisy | Liczba wpisów ewidencji czasu pracy, na podstawie których wyliczono wartości |
Pod tabelą stały komunikat wyjaśnia wzór: „Koszty wynagrodzeń = zarejestrowane godziny netto razy stawka godzinowa wraz z dopłatami za pracę w nocy, w niedziele i w święta (obliczane tak samo jak w eksporcie wynagrodzeń do CSV; wynagrodzenie urlopowe i za dni świąteczne nie jest uwzględnione).” Jeśli wiersz zawiera dopłaty, Univents pokazuje dodatkowo: „W tym … dopłat (noc/niedziela/święta).”
Jeśli przy wpisie czasu nie ma przypisanej stawki godzinowej, nie jest on uwzględniany w kolumnach Koszty wynagrodzeń i Śr. stawka — Univents sygnalizuje to poniżej komunikatem „X z Y wpisów czasu ma przypisaną stawkę”. Jeśli w wybranym okresie nie ma zarejestrowanego czasu, zamiast pustej tabeli raport wyświetla komunikat „Brak zarejestrowanego czasu w wybranym okresie.”
Dostosowywanie okresu i filtrów
W prawym górnym rogu raportu znajdziesz pola daty Od i Do. Dodatkowo możesz zawęzić raport według pól Lokalizacja, Tagi oraz własnej Odpowiedź z formularza. Za pomocą przycisku Widoki zapiszesz pod wybraną nazwą kombinację okresu i filtrów i wczytasz ją później jednym kliknięciem.
Dlaczego nie widzisz kolumn z kosztami wynagrodzeń
Kolumny Koszty wynagrodzeń i Śr. stawka wymagają — oprócz ogólnego dostępu do raportów — spełnienia dwóch warunków: musisz mieć dostęp do modułu Finanse, a Twój workspace nie może mieć ograniczonej widoczności kosztów wynagrodzeń. Jeśli administrator w ustawieniach ograniczył tę widoczność do „Tylko administratorzy” lub „Tylko właściciele i osoby z wglądem w wynagrodzenia”, bez tego uprawnienia nadal widzisz Łączna liczba godzin i Pracownik, ale nie widzisz kwot.
Często zadawane pytania
Dlaczego na liście brakuje osoby, która pracowała w tym miesiącu? Sprawdź, czy w wybranym okresie istnieją już wpisy ewidencji czasu pracy tej osoby. Do raportu trafiają tylko zakończone wpisy czasu.
Dlaczego kolumna Śr. stawka jest niższa, niż się spodziewam? Wpisy czasu bez przypisanej stawki godzinowej nie są wliczane — Twoja faktyczna średnia ze wszystkich pracowników może więc różnić się od oczekiwanej. Uzupełnij stawkę godzinową w karcie pracownika danej osoby, zobacz Dodawanie i konfigurowanie personelu.
Czy koszty wynagrodzeń w tym raporcie zgadzają się z eksportem wynagrodzeń? Tak, oba korzystają z tego samego wyliczenia, łącznie z dopłatami za pracę w nocy, w niedziele i w święta. Szczegóły dotyczące eksportu znajdziesz w artykule Ewidencja czasu pracy i zarządzanie urlopami.
Czy mogę wyeksportować raport? Tak. W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk Eksport do Excel — pobiera on tabelę dla wybranego okresu i ustawionych filtrów jako plik Excel.