Karta rezerwacji: suma i wskazówka przy innej cenie

Karta rezerwacji wydarzenia to jedna lista, z której powstają oferty, faktury, dokumenty dostawy, function sheets i listy produkcyjne. Na samym dole znajduje się wiersz Totale · Netto. Liczy on teraz te same pozycje co sam dokument — a każdy wiersz pokazuje, gdy cena się nie zgadza.

Co liczy suma

Wiersz Totale · Netto sumuje pozycje najwyższego poziomu z wyświetlanymi kwotami. Składniki pakietu nie są liczone podwójnie: ich cena zawiera się w pakiecie. Każda pozycja na bieżąco przelicza swoją kwotę z liczby gości, czasu trwania i podstawy dokumentu, więc suma zmienia się natychmiast po zmianie pozycji.

Jeśli pozycja nie jest liczona w żadnym z Twoich dokumentów, tutaj też się nie liczy. Dotyczy to dwóch przypadków:

• Opcjonalna — pozycja jest zaproponowana, ale nie sprzedana. Znacznik ustawiasz na pozycji w edytorze dokumentu.
• Nie rozliczono — pozycja jest dostarczona, ale nie jest fakturowana, na przykład wypożyczone naczynia w obszarze Artykuły dostarczone dodatkowo na dokumencie dostawy.

Zasada działa tylko wtedy, gdy wszystkie dokumenty zawierające tę pozycję pokazują ją w ten sposób. Jeśli pozycja jest opcjonalna w ofercie, a normalna na dokumencie dostawy, liczy się — klient ją otrzymuje. Pozycje bez dokumentu liczą się jak dotychczas.

Przygaszone wiersze i informacja pod sumą

Pozycja, która się nie liczy, nie znika: wiersz zostaje na swoim miejscu, jest przygaszony i ma oznaczenie Opcjonalna lub Nie rozliczono. Kwota wiersza pozostaje widoczna.

Pod Totale · Netto widzisz dodatkowo, czego brakuje — na przykład „bez 2 pozycji opcjonalnych lub nierozliczonych (180,00 €)”. Dzięki temu suma na karcie i suma na dokumencie wyjaśniają się nawzajem, bez szukania pozycji.

Jeśli jednak chcesz rozliczyć pozycję, usuń oznaczenie w edytorze dokumentu — natychmiast znów się liczy. Nic nie jest ostateczne, dopóki dokument nie zostanie wysłany.

Żółty i szary znacznik ceny

Niektóre pozycje mają małą ikonę ze wskazówką dotyczącą ceny. Są dwa poziomy i wiersz nigdy nie pokazuje więcej niż jednego znacznika: dokument ma pierwszeństwo.

Żółty: dokument pokazuje inną cenę. Jeśli ta sama pozycja występuje w niewysłanej jeszcze ofercie, w niewysłanej fakturze lub na dokumencie dostawy, którego klient jeszcze nie ma, a cena jest tam inna niż w rezerwacji, wiersz oznacza żółta ikona. Po najechaniu kursorem wskazówka podaje obie ceny. Wysłane dokumenty obejmuje istniejące oznaczenie Zmieniono od wysłania.

Szary: cena artykułu tymczasem się zmieniła. Jeśli zarezerwowana cena różni się od aktualnej ceny artykułu w katalogu, ikona jest szara. Wskazówka podaje cenę katalogową i zarezerwowaną oraz dodaje, że różnica może być zamierzona: cena ustawiona ręcznie, cena według grupy cenowej, reguła cenowa lub cena obowiązująca od daty. Szary znacznik jest więc informacją, nie ostrzeżeniem.

Czego znacznik nie robi. Niczego nie zmienia i niczego nie proponuje. Nie pokazuje przycisku, nigdy nie przepisuje ceny i nigdy nie pojawia się na dokumencie. Jeśli chcesz inną cenę, zmień ją na pozycji jak zwykle.

Gdzie się pojawia. Tylko przy otwartych rezerwacjach wydarzeń, które jeszcze się nie odbyły — czyli dopóki wydarzenie kończy się dziś lub później, a rezerwacja jest jeszcze szkicem, w koszyku, zarezerwowana lub otwarta. Przy pozycjach grup gości, składnikach pakietu, biletach i rezerwacjach kasowych wiersz pozostaje bez znacznika. Przy artykułach bez ceny katalogowej odpada tylko szary znacznik.

Analizy liczą te same pozycje

Aby przychód był wszędzie taki sam, analizy stosują tę samą zasadę co dokument: pozycje opcjonalne i nierozliczone nie wliczają się do przychodu. Dotyczy to przychodu z rezerwacji w szablonach kalkulacji, raportów i najlepiej sprzedających się produktów. Pozycja oznaczona w dokumencie jako opcjonalna lub nierozliczona nie pojawia się już w tych liczbach.

Częste pytania

Dlaczego moja suma jest mniejsza niż suma widocznych pozycji? Ponieważ przygaszone wiersze oraz wiersze z oznaczeniem Opcjonalna lub Nie rozliczono się nie liczą. Pod sumą widzisz, ile pozycji i jaka kwota są pominięte.

Oznaczyłem pozycję jako opcjonalną w ofercie — dlaczego nadal się liczy? Ponieważ w innym dokumencie jest normalna, na przykład na dokumencie dostawy. Rezerwacja idzie za dokumentem, w którym klient otrzymuje pozycję. Usuń oznaczenie także tam, jeśli nigdzie nie ma być rozliczona.

Jaka jest różnica między żółtą a szarą ikoną? Żółta oznacza, że niewysłany dokument pokazuje inną cenę tej pozycji — warto to sprawdzić przed wysłaniem. Szara oznacza, że zarezerwowana cena różni się od aktualnej ceny artykułu, co często jest zamierzone.

Czy pozycja znika, gdy się nie liczy? Nie. Wiersz pozostaje widoczny, przygaszony i z oznaczeniem; pomija go tylko suma.