Podłącz kasę (APRO)

Dzięki integracji z APRO Twoje zafiksowane wydarzenia pojawiają się w kasie jako konto kasowe. Obsługa księguje konsumpcję na wydarzenie metodą płatności Univents, Univents pobiera księgowania i pokazuje je w uzgodnieniu kasy. Stamtąd jednym kliknięciem przenosisz je do faktury końcowej. Jak to zrobić, opisuje artykuł „Uzgodnienie kasy”.

Zgłoś prośbę o aktywację

Integracja z kasą nie jest automatycznie aktywna w każdym workspace. Napisz do nas krótko przez support, a aktywujemy ją dla Twojego workspace. Do tego czasu strona Integracje › Kasa › APRO pokazuje informację o aktywacji, a uzgodnienie kasy jest niedostępne.

Połącz kasę

Do połączenia potrzebujesz jako właściciel lub administrator uprawnienia do zmiany ustawień w workspace. Klucz API otrzymasz od APRO.

1. Otwórz w Univents Integracje i wybierz kategorię Kasa.
2. Kliknij APRO Kasa.
3. Wpisz klucz API.
4. Wybierz środowisko: Test, dopóki tylko próbujesz, Live dla prawdziwej pracy kasy.
5. Wybierz kategorię dla pozycji kasowych. To pole obowiązkowe: pod tą kategorią pozycje z kasy trafiają później do faktury. Bez kategorii nie da się połączyć.
6. W razie potrzeby otwórz Zaawansowane. Znajdziesz tam numer lokalizacji APRO, domyślnie ustawiony na 1. Zmień go tylko wtedy, gdy APRO podało Ci inny. Jeśli APRO da Ci osobny klucz do analizy sprzedaży, wpisz go w drugim polu na klucz.
7. Kliknij Połącz.

Univents od razu sprawdza klucz w APRO i zapisuje go tylko wtedy, gdy działa. Następnie strona pokazuje Połączono wraz ze środowiskiem i liczbą wydarzeń widocznych w kasie. Jeśli APRO odrzuci klucz, pojawia się komunikat „Klucz API został odrzucony przez APRO.” Nic nie zostaje zapisane, a istniejące połączenie pozostaje bez zmian.

Zawsze obowiązują dwie zasady:

• Połączenie Live działa tylko w prawdziwym środowisku Univents, nie w środowiskach testowych.
• Ten sam klucz z tym samym numerem lokalizacji można połączyć tylko w jednym workspace.

Ustawienia

• Konto kasowe pozostaje otwarte po zakończeniu wydarzenia: Przez ile dni po zakończeniu wydarzenia można jeszcze księgować na jego konto kasowe. Domyślnie są to 2 dni, możliwe wartości to od 0 do 7.
• Przypisz grupy towarów: Opcjonalnie przypisujesz poszczególnym grupom towarów z kasy własną kategorię. Wszystko bez przypisania używa kategorii dla pozycji kasowych.

Co pojawia się w kasie

• Konto kasowe dla każdego wydarzenia: Wydarzenie ze statusem Zafiksowane jest widoczne w kasie od początku dnia wydarzenia. Tak pozostaje do końca wydarzenia plus ustawiona liczba dni. Opcje, zapytania i szablony się nie pojawiają.
• Wyświetlanie: Obsługa widzi Sala · Nazwa · Godzina, na przykład „Festsaal · Career Day 2026 · 08:00”. Nazwa jest obcinana po 40 znakach. Jeśli dwa wydarzenia odbywają się tego samego dnia, odróżniają je sala i godzina. Zmiana nazwy wydarzenia zmienia tylko wyświetlanie.
• Raz zgłoszone, zostaje: Konto kasowe pozostaje do końca okna czasowego, nawet jeśli zmieni się status wydarzenia, na przykład na „Faktura do zapłaty”. Wcześniej znika tylko wtedy, gdy wydarzenie zostanie odwołane lub usunięte.
• Konto zbiorcze: Na liście zawsze znajduje się dodatkowo konto Wydarzenie – proszę przypisać. Obsługa księguje na nie wszystko, czego nie może przypisać do żadnego wydarzenia. Takie księgowania znajdziesz później w uzgodnieniu kasy w zakładce Bez wydarzenia.

Jeśli dziś nie ma żadnego zafiksowanego wydarzenia, strona pokazuje „Kasa pokazuje dziś tylko konto zbiorcze.”

Kiedy Univents dokonuje uzgodnienia

• Lista kont kasowych trafia do kasy mniej więcej co 15 minut.
• Nowe księgowania Univents pobiera co godzinę.
• Przyciskiem Uzgodnij z kasą uruchamiasz oba procesy natychmiast, na przykład zaraz po zafiksowaniu wydarzenia. Potrzebujesz do tego uprawnienia Edytuj finanse. Gdy uzgodnienie trwa, przycisk jest zablokowany, a obok widać czas ostatniego uzgodnienia.

Jeśli uzgodnienie przez dłuższy czas nie działa, właściciele i administratorzy otrzymują powiadomienie w Univents, mianowicie gdy konta kasowe nie były przesyłane od ponad 45 minut lub pobranie księgowań nie udało się od ponad 3 godzin. Powiadomienie jasno podaje, od kiedy występuje problem, i znika po następnym udanym uzgodnieniu.

Rozłącz połączenie

W sekcji Strefa zagrożenia kliknij Rozłącz połączenie. Okno dialogowe wcześniej podaje, ile kont kasowych w kasie zostanie natychmiast zamkniętych. Po potwierdzeniu Univents pobiera księgowania po raz ostatni. Uzgodnienie kasy pozostaje dostępne do odczytu, dotychczasowe paragony nie przepadają.

To samo dzieje się automatycznie, gdy aktywacja dla Twojego workspace wygasa lub APRO przestaje akceptować klucz. W drugim przypadku właściciele i administratorzy otrzymują powiadomienie.

Często zadawane pytania

Wydarzenia brakuje w kasie. Sprawdź, czy ma status Zafiksowane, czy dzień wydarzenia już się rozpoczął i czy nie zostało odwołane. Następnie kliknij Uzgodnij z kasą. Do tego czasu obsługa może księgować na konto zbiorcze, a paragony przypiszesz później.

Księgowanie trafiło na niewłaściwe wydarzenie. W uzgodnieniu kasy paragon można przeksięgować, dopóki nie został rozliczony.

Kto co może? Łączyć, rozłączać i zmieniać ustawienia mogą właściciele i administratorzy. Uzgadnianie, przypisywanie i przenoszenie wymaga uprawnienia Edytuj finanse. Uzgodnienie kasy możesz przeglądać z uprawnieniem Czytaj finanse.