Die my-venue-Alternative für Caterer & Eventlocations
Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich my-venue im direkten Vergleich.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- 5,0 auf Capterra (5 Bewertungen)
- DSGVO-konform
- Made in Germany
- Jederzeit kündbar
Was ist my-venue?
my-venue (myvenue.at) ist eine webbasierte Eventlocation-Software der Belt Media OG aus Judenburg, die Anfragen, Raumbelegung, Ressourcen, Angebote und Rechnungen für Veranstaltungszentren, Kulturhäuser und Kongresshäuser in einem System bündelt.
Ein auf Veranstaltungshäuser zugeschnittener Belegungskalender mit Auf- und Abbauzeiten, Zeitabschnitten je Event, Ressourcen pro Raum und einer Warnung bei Doppelbuchungen
Univents vs my-venue im Detail
- 1Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
- 2Oberfläche auf Deutsch und Englisch; mehrsprachige Finanzdokumente ab dem Growth-Tarif.
Warum sich Teams für Univents entscheiden
my-venue endet bei Buchung, Angebot und Rechnung. Univents plant danach weiter: Schichten mit Zeiterfassung, Produktions- und Packlisten, Küchenmonitor, Inventar und Zulieferaufträge — und Function Sheets, die es heute gibt statt als „Coming soon“ im Premium-Paket zu stehen.
Bei my-venue sind Vertragserstellung (75 €/Monat), Listenkalender (30 €/Monat), erweiterter Event-Export (45 €/Monat) und jeder weitere Nutzer mit Schreibrecht (35 €/Monat) Zusatzoptionen — das Einstiegspaket kommt mit einem einzigen Schreibrecht, drei Räumen und 100 Veranstaltungen im Jahr. Bei Univents sind Verträge, Vorlagen, Auswertungen und das ganze Team im Tarif enthalten.
Kunden bekommen bei Univents mehr als ein PDF im Postfach: Kundenportal mit eigenem Zugang, digitale Unterschrift und Online-Zahlung über die Stripe-Anbindung gehören dazu. my-venue verschickt Angebote und Rechnungen per E-Mail — unterschrieben und bezahlt wird daneben.
Univents bringt einen KI-Assistenten mit, der die App per Chat bedient, Angebote aus PDFs erstellt und das verbundene Postfach mitliest. Im Funktionsumfang von my-venue ist kein KI-Assistent enthalten.
Univents lässt sich sofort selbst ausprobieren — 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Bei my-venue wird der 14-tägige Testzugang erst nach einer Terminabstimmung eingerichtet.
Preis im Vergleich
7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.
Drei Pakete, jeweils netto: Essential 99 €/Monat, Business 249 €/Monat, Premium 459 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (monatlich 129 € / 299 € / 529 €). Die Pakete sind gedeckelt — Essential auf 100 Veranstaltungen im Jahr, 3 Räume, 1 Preisliste und 1 Nutzer mit Schreibrecht, Business auf 250 Veranstaltungen, 10 Räume und 3 Schreibrechte; Premium hebt die Grenzen auf und bringt 10 Schreibrechte. Zusatzoptionen kosten extra: jeder weitere Nutzer mit Schreibrecht 35 €, Listenkalender 30 €, Vertragserstellung 75 €, erweiterter Event-Export 45 € und Self-Hosting 199 € pro Monat; jeder weitere Standort erhält 25 % Rabatt auf das Paket. Einrichtung und Datenübernahme werden mit 99 €/Stunde verrechnet, Schulungen mit 99 €/Stunde online bzw. 129 €/Stunde vor Ort. Getestet wird 14 Tage über einen Testzugang, den my-venue nach einer Terminabstimmung einrichtet.
Häufige Fragen: Univents vs my-venue
Ist my-venue eine gute Univents-Alternative?
Für Veranstaltungshäuser, deren Arbeit mit Raumbelegung, Angebot und Rechnung erledigt ist, ist my-venue eine saubere österreichische Lösung mit einem sehr durchdachten Belegungskalender. Sobald Küche und Produktion, Personal und Schichten, Lager oder ein Kundenportal dazukommen, endet der Funktionsumfang — dort setzt Univents an.
Was kostet my-venue?
my-venue nennt drei Pakete: Essential 99 €, Business 249 € und Premium 459 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich abgerechnet 129 €, 299 € bzw. 529 € (alle netto). Vertragserstellung, Listenkalender, erweiterter Event-Export, Self-Hosting und jeder zusätzliche Nutzer mit Schreibrecht kosten extra; Einrichtung, Datenübernahme und Schulung werden nach Stunden verrechnet.
Bietet my-venue Personalplanung und Function Sheets?
Personal lässt sich als Ressource anlegen und einer Veranstaltung zuordnen, eine Schichtplanung mit Verfügbarkeiten, Zusagen und Zeiterfassung gehört nicht dazu. Function Sheets sind im Premium-Paket als „Coming soon“ ausgewiesen. Univents bringt beides heute mit, inklusive Mitarbeiter-Portal und Lohn-Export.
Erfüllt my-venue die E-Rechnungspflicht?
Ja — ab dem Business-Paket erzeugt my-venue XRechnung als CII-XML und ZUGFeRD/Factur-X als Hybrid-PDF, geprüft mit dem KOSIT-Validator, dazu Exporte nach BMD, CSV und optional SAP. Univents deckt die E-Rechnung ebenso ab und bringt zusätzlich den ganzen Betrieb nach der Zusage mit.
Umstieg von my-venue? Wir übernehmen deinen Datenimport — kostenlos.
Kunden, Produkte, Events und Angebote bringen wir für dich rüber. Ohne Datenverlust, ohne Doppelarbeit.
Bereit, loszulegen?
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