Incentive-Veranstaltung

Incentive-Events haben typischerweise ein höheres Budget pro Kopf als reguläre Firmenveranstaltungen, weil sie als Investition in Mitarbeiterbindung oder Vertriebsmotivation verstanden werden – das schlägt sich in aufwendigerem Catering, exklusiveren Locations und oft mehrtägigen Programmen mit wechselnden Programmpunkten nieder. Für Caterer bedeutet das mehr Gestaltungsspielraum bei der Menügestaltung, aber auch höhere Erwartungen an Präsentation und Individualisierung.

Weil Incentive-Reisen oft von Agenturen im Auftrag des Unternehmens gebucht werden, läuft die Kommunikation selten direkt mit den Teilnehmenden – Function Sheet und Ablaufplan müssen entsprechend detailliert sein, damit die Agentur vor Ort ohne Rückfragen an den Endkunden koordinieren kann. Teilnehmerzahlen stehen bei Incentives meist früher fest als bei offenen Anmeldungen, was die Kalkulation im Vergleich zu klassischen Konferenzen etwas planbarer macht.