Neu
- „Archiv“ im Dokumente-Tab. Sobald es archivierte Belege gibt, erscheint neben „Ersetzte anzeigen“ der Schalter Archiv (Anzahl). Er zeigt alle archivierten und gelöschten Belege dieser Veranstaltung — Angebots-Entwürfe, abgelehnte oder abgelaufene Angebote, Lieferscheine und Rechnungs-Entwürfe — jeweils mit dem Datum unter Archiviert am …. Mit Archiv schließen geht es zurück zur normalen Liste.
- Archivierte Belege wiederherstellen. Über das Menü der Karte und Wiederherstellen kommt ein Beleg mit Bestätigung in die Liste zurück. Positionen, die zusammen mit dem Beleg gelöscht wurden, kommen mit; Positionen, die du vorher einzeln entfernt hattest, nicht. Einen wiederhergestellten Entwurf gleicht Univents mit dem aktuellen Stand deiner Buchungen ab: Positionen gelöschter Buchungen fallen heraus, geänderte Mengen werden übernommen. Ein bereits versendetes Angebot lässt sich nicht wiederherstellen — es wird beim Archivieren ungültig und bleibt sichtbar in der Liste. Ausgenommen bleiben auch Belege, die schon eine Nummer tragen — ausgestellte Rechnungen, Abschlags- und Zwischenrechnungen sowie Gutschriften.
- Klarer Bestätigungstext und Assistenz im Chat. Der Dialog beim Archivieren sagt jetzt, dass du den Beleg unter „Archiv“ wiederherstellen kannst, statt „kann nicht rückgängig gemacht werden“. Im KI-Chat funktionieren „Zeig mir die archivierten Belege dieser Veranstaltung“ und „Stell das Angebot … wieder her“.