Aufgabenvorlagen mit Checklisten, Zulieferer-Bestellungen ohne Doppel-Aufträge

Aufgabenvorlagen bringen ihre Checklisten und Zuständigen mit, Aufgabenlisten zeigen mehr auf einen Blick – und eine erneut gesendete Zulieferer-Bestellung bleibt ein Auftrag statt zwei.

Behoben

  • Aufgabenvorlagen nehmen Checklisten und Zuständige mit. Speicherst du aus einer Veranstaltung eine Vorlage, landen die Checklisten und die zuständigen Personen jeder Aufgabe mit in der Vorlage. Beim Übernehmen kommen die Checklisten der Vorlagen-Aufgaben mit — die Haken sind zurückgesetzt, du fängst also bei null an. Das gilt auf jedem Weg: direkt im Aufgaben-Tab, über „Aufgaben überprüfen“, über eine Veranstaltungsvorlage, über eine Automatisierung oder über den KI-Assistenten.

  • „Aufgaben überprüfen“ zeigt mehr auf einen Blick. Das Fenster ist breiter und ganze Aufgabennamen sind sichtbar, statt abgeschnitten zu werden. Je Aufgabe stehen dort jetzt außerdem die Anzahl der Checklistenpunkte und die zuständigen Personen mit Namen.

  • In der Saison-Ansicht stimmt die Aufgabenzahl wieder. Im Detailbereich rechts, im Aufgaben-Kasten der gewählten Veranstaltung, zählt die Aufgabenzahl gelöschte Aufgaben nicht mehr mit. Je Aufgabe siehst du den Fortschritt ihrer Checkliste, offene Aufgaben stehen zuerst, und ein Klick auf eine Aufgabe zeigt ihre Checklistenpunkte.

  • Im Aufgaben-Kanban steht die Veranstaltung mit Datum in einer eigenen, gut lesbaren Zeile. Fristen in einem anderen Jahr zeigen die Jahreszahl — so ist ein Termin im nächsten Jahr nicht mehr mit dem laufenden zu verwechseln.

  • Lange Checklistenpunkte brechen um. Punkte, die länger sind als das Eingabefeld, laufen jetzt in die nächste Zeile, und das Eingabefeld wächst mit dem Text — mit Umschalt+Enter fügst du eine neue Zeile ein. Auch die Veranstaltungs-Auswahl bei Aufgaben ist eindeutiger: Im Filter und im Auswahlfenster steht das Datum in derselben Zeile wie der Name, etwa „Pre-Sale | 02.02.2027“.

  • Eine Zulieferer-Bestellung erneut senden legt keinen zweiten Auftrag mehr an. Solange die Bestellung einer Veranstaltung noch nicht geliefert ist und kein Wareneingang erfasst wurde, aktualisiert das erneute Senden die bestehende Bestellung: Der Zulieferer sieht in seinem Bereich weiterhin genau einen Auftrag, und die Mail enthält Anlieferzeit, Ansprechpartner, Lieferadresse und Notiz. Erst nach der Lieferung oder nach einem Wareneingang entsteht eine neue Bestellung. Bestellungen ohne Veranstaltung — etwa Nachbestellungen — verhalten sich wie bisher: Jede bleibt eigenständig.

  • Bestelldetails lassen sich nach dem Versand weiter ändern — und erreichen den Zulieferer sofort. Anlieferung, Abholung, Ansprechpartner, Telefon, Lieferadresse und Notizen bleiben änderbar, bis die Bestellung geliefert ist oder einen Wareneingang hat. Bei einer schon gesendeten Bestellung heißt der Knopf jetzt Speichern und erneut senden: die Änderung geht sofort als aktualisierte Bestellung per Mail an den Zulieferer, und die Notiz erscheint in der Mail. Der Zulieferer sieht in seinem Partner-Bereich, dass die Bestellung aktualisiert wurde. Dort sieht er außerdem nur noch gesendete Bestellungen, keine Entwürfe mehr.

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