Neu
Verzweigungen im Canvas. Eine Regel kann jetzt mehrere Pfade haben statt nur einer geraden Kette. Die Pfade werden der Reihe nach geprüft — der erste, dessen Bedingung zutrifft, läuft, alle anderen nicht. Ein Sonst-Pfad fängt die Fälle auf, zu denen kein anderer Pfad passt.
Vier neue Aktionen, die etwas anlegen. Eine Regel kann jetzt eine Aufgabe aus einer Aufgaben-Vorlage anlegen — wahlweise fest zugewiesen oder automatisch an die Veranstaltungszuständige Person —, ein Function-Sheet aus einer eigenen Vorlage erstellen und eine Produktionsliste erzeugen. Die Produktionsliste lässt sich jetzt außerdem direkt per Mail an Küche oder Logistik verschicken, mit oder ohne PDF im Anhang.
Tags automatisch anpassen. Die neue Aktion Tags ändern fügt einer Veranstaltung Tags hinzu oder entfernt sie, sobald eine Regel greift.
Status automatisch setzen. Die neue Aktion Status ändern schiebt eine Veranstaltung oder Anfrage automatisch in eine andere Spalte deines Kanban-Boards — zum Beispiel weiter, sobald eine Anzahlung eingegangen ist. Ist der Wechsel gerade nicht erlaubt, wird der Schritt übersprungen statt die ganze Regel abzubrechen.
Eigene Mail-Vorlagen. Unter Einstellungen → E-Mail-Vorlagen legst du jetzt eigene Vorlagen mit Namen, Betreff und Text an. Sie stehen in der Aktion E-Mail senden direkt neben den mitgelieferten System-Vorlagen zur Auswahl.
Regel testen, bevor sie läuft. Der neue Button Regel testen wertet eine Regel gegen den letzten passenden Datensatz aus deinem Workspace aus und zeigt genau, was passieren würde — Empfänger, Betreff, welcher Pfad greift. Es wird dabei nichts verschickt, gesetzt oder gespeichert.
Eine Regel aus einem Satz entwerfen. Über Beschreiben statt bauen beschreibst du in einem Satz, was automatisch passieren soll. Daraus entsteht ein Regel-Entwurf im Editor, den du prüfst, anpasst und erst durch Speichern scharfschaltest. Die Funktion nutzt KI-Guthaben deines Workspace.
Eine App-Funktion auslösen. Die neue Aktion Tool ausführen lässt eine Regel eine Handvoll App-Funktionen direkt auslösen — aktuell zur Auswahl stehen Veranstaltung archivieren, Anfrage als gelesen markieren und Notiz am Kontakt hinterlegen.
Geändert
- Fortgeschrittene Automatisierungen gehören ab jetzt zum Growth-Tarif. Verzweigungen, Status ändern, die drei neuen Erzeuger-Aktionen, eigene Mail-Vorlagen, Tool ausführen und der KI-Regel-Entwurf sind ab dem Growth-Tarif enthalten. Einfache Regeln mit einem Pfad bleiben in jedem Tarif möglich, und jede bereits bestehende Regel läuft unverändert weiter — unabhängig davon, welche dieser Fähigkeiten sie nutzt.