Automatisierungen: aus Vorlage erzeugen und nach dem Event auslösen

Angebot und Ablaufplan automatisch aus einer Vorlage erzeugen, ein neuer Auslöser für die Zeit nach Veranstaltungsende, und die Produktionsliste jetzt auch im Mitarbeiter-Portal.

Neu

  • Angebot und Ablaufplan direkt aus einer Vorlage erzeugen. Zwei neue Aktionen für eure Automatisierungsregeln: „Angebot aus Vorlage erstellen" legt ein Angebot als Entwurf für die Veranstaltung an und übernimmt deren Buchung — inklusive eines automatisch gesetzten Standardrabatts, falls beim Kunden einer hinterlegt ist. „Ablaufplan aus Vorlage" legt die Zeiten einer Ablaufplan-Vorlage an Beginn und Ende der Veranstaltung an. Beide gehören zu den fortgeschrittenen Automatisierungs-Fähigkeiten und stehen ab dem Growth-Tarif zur Verfügung.

  • Neuer Auslöser: Tage nach Veranstaltungsende. Bisher konnte eine Regel nur vor einem Termin feuern. Der neue Auslöser „Tage nach Veranstaltungsende" reagiert stattdessen eine von euch festgelegte Anzahl Tage nach dem Ende — praktisch für ein Dankeschön, eine Feedback-Bitte oder die Nachbereitung. 0 Tage ist ein gültiger Wert und bedeutet „am Tag des Endes".

  • Produktionsliste jetzt auch im Mitarbeiter-Portal. Die Aktion „Produktionsliste erstellen" kann die Küche zusätzlich zur Mail direkt im Mitarbeiter-Portal benachrichtigen — mit einem Link direkt in die Küchen-Ansicht, und einer Push-Meldung für alle, die die App installiert haben. Wer die Benachrichtigung bekommt, richtet sich immer nach den aktuellen Schichten der Veranstaltung, nicht nach einem beim Speichern der Regel eingefrorenen Stand.

  • Dritter Empfänger-Typ: Kontakte. Bei der Produktionsliste könnt ihr jetzt neben Team-Mitgliedern und freien Adressen auch einen Kontakt als Empfänger wählen — praktisch für einen festen Zulieferer.

Behoben

  • Der Tarif-Hinweis im Regel-Editor erschien fälschlich auch bei einfachen Regeln. Eine unverzweigte Regel ohne fortgeschrittene Aktionen zeigte trotzdem den Hinweis, dass fortgeschrittene Automatisierungen im aktuellen Plan nicht enthalten sind — verunsichernd, denn blockiert war dabei nichts. Der Hinweis erscheint jetzt nur noch, wenn die Regel tatsächlich eine fortgeschrittene Fähigkeit nutzt.

  • Warnung vor doppelter Anfrage-Bestätigung. Installiert ihr die Vorlage „Eingangsbestätigung bei neuer Anfrage" und mindestens eine eurer Buchungsseiten beantwortet Anfragen bereits automatisch, zeigt die Vorlagen-Galerie jetzt einen Hinweis: Beide würden dieselbe Bestätigung verschicken.

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