Belege als Paket exportieren

Die gefilterte Belegliste gibt es jetzt als ein ZIP: Excel-Liste, alle PDFs und die E-Rechnungen der Rechnungen.

Neu

  • Belege exportieren. Über der Belegliste unter Finanzdokumente gibt es einen neuen Knopf. Er packt genau die Belege, die gerade gefiltert sind — über alle Seiten hinweg, nicht nur die sichtbaren — in eine ZIP-Datei zum Herunterladen.
  • Excel-Liste, PDFs und E-Rechnungen in einem Paket. Im ZIP liegt eine Excel-Mappe mit Belegnummer, Belegart, Status, Kunde, Veranstaltung, Datum und den Beträgen (netto, USt., brutto), dazu ein Ordner mit allen gerenderten PDFs und ein Ordner mit den E-Rechnungen (XRechnung-XML) der Rechnungen. E-Rechnungen älterer Rechnungen werden dabei erzeugt, wenn es sie noch nicht gibt.
  • Die Liste sagt, was fehlt. Zwei Spalten in der Mappe halten je Beleg fest, ob PDF und E-Rechnung im Paket liegen — und wenn nicht, warum (zum Beispiel: PDF noch nicht erzeugt, oder E-Rechnung nur für Rechnungen).
  • Filter zählt. Zeitraum, Belegart, Status und Suche wirken auf den Export genauso wie auf die Liste. Wer nur die bezahlten Rechnungen aus Juli braucht, filtert und exportiert.
  • Ein Paket fasst bis zu 300 Belege. Sind es mehr, weist der Knopf darauf hin — dann den Zeitraum enger fassen und zum Beispiel halbjährlich exportieren. Angebrochene Pakete gibt es bewusst nicht, damit ein heruntergeladenes Archiv immer vollständig ist.

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