Bereitschaft: eigene Prüfungen anlegen

Zusätzlich zu den acht eingebauten Prüfungen legt ihr jetzt eigene an – ihr beschreibt, worauf geachtet werden soll, und ab wann.

Neu

  • Eigene Prüfungen in der Bereitschaft. Unter Bereitschaft → Einstellungen gibt es jetzt den Block „Eigene Prüfungen“. Ihr gebt der Prüfung einen Namen („Bestuhlungsplan fehlt“), wählt, worauf sie zutreffen soll, und ab wann sie sich melden darf. Trifft sie auf eine Veranstaltung zu, steht sie in der Liste wie jede eingebaute Prüfung – mit demselben Weg zur Veranstaltung, demselben „Als Aufgabe zuweisen“ und demselben Wegklicken.
  • Dieselben Bedingungen wie in den Automatisierungen. Gefiltert wird über Gästezahl, Budget, Termin, Terminbestätigung, Status, Sprache, Tags, Räumlichkeiten und Kunde – genau die Felder, die ihr aus dem Regel-Editor kennt. Mehrere Bedingungen gelten zusammen: alle müssen zutreffen.
  • Vor, nach oder unabhängig vom Termin. Eine Prüfung meldet sich wahlweise erst kurz vor der Veranstaltung („spätestens 14 Tage vorher“), erst danach („noch offen, 7 Tage nach Ende“) oder immer, unabhängig vom Datum.
  • Ein eigener Hinweis pro Prüfung. Optional schreibt ihr dazu, was zu tun ist („Plan beim Kunden anfordern“). Dieser Satz steht dann als Begründung unter der Zeile – in euren Worten, nicht in unseren.
  • Eine Zuständigkeit pro Prüfung. Wie bei den eingebauten Prüfungen lässt sich eine Person hinterlegen, die im Zuweisen-Dialog vorbelegt ist.

Je Workspace sind bis zu 20 eigene Prüfungen möglich. Wer die Einstellungen des Workspace nicht bearbeiten darf, sieht sie, kann sie aber nicht ändern.

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