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Woche kopieren im Schichtplan. Unter Personal → Schichtplan steht in der Wochenansicht oben rechts der Knopf „Woche kopieren“. Er überträgt alle Schichten ohne Veranstaltung der angezeigten Woche auf die nächsten 1 bis 12 Wochen: gleicher Wochentag, gleiche Uhrzeit, gleicher Job, mit Ort, Stundensatz und Personalkosten. Wer jede Woche denselben Mittagsservice plant, legt ihn damit nur noch einmal an.
Personen wandern auf Wunsch mit. Mit dem Haken „Personen mit übernehmen“ stehen die eingeteilten Personen auch in den neuen Wochen auf ihren Schichten, und zwar mit demselben Stand: zugesagt bleibt zugesagt, ausstehend bleibt ausstehend. Krankmeldungen und Absagen werden nicht kopiert, der Platz bleibt dann offen.
Vorschau vor dem Kopieren. Bevor etwas angelegt wird, siehst du, wie viele Schichten entstehen und was übersprungen wird: Feiertage des Workspace (abschaltbar) und Schichten, die in der Zielwoche schon stehen. Personen mit genehmigtem Urlaub oder einer überschneidenden Schicht werden an dem Tag nicht eingeteilt, die Vorschau nennt sie dir mit Grund.
Eine Benachrichtigung statt vieler. Jede eingeteilte Person bekommt eine einzige Meldung aufs Handy, etwa „5 neue Schichten vom 21.10. bis 15.11.“, und keine Mail pro Schicht.
Rückgängig. Direkt nach dem Kopieren und später im Dialog unter „Letzte Kopie rückgängig machen“ entfernst du genau die Schichten dieses Durchgangs wieder, solange noch keine davon bearbeitet wurde.
Auch im KI-Assistenten. Sag zum Beispiel „Kopier diese Woche auf die nächsten drei Wochen“. Der Assistent nennt dir zuerst die Zahlen und legt erst nach deiner Bestätigung an.