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Buchungen, die schon im Dokument stehen, werden markiert. Im Bereich „Positionen übernehmen" trägt eine Buchung, die inhaltlich bereits als Position im Beleg liegt — gleiches Produkt, gleiche Menge, gleicher Preis —, jetzt den Hinweis „steht schon im Dokument". Das passiert vor allem bei Belegen aus der Datenübernahme und bei Angeboten, die du aus einem anderen Beleg zusammengestellt hast: Die Leistung steht drin, die interne Verknüpfung zur Buchung fehlt aber.
„Alle einfügen" überspringt solche Buchungen. Danach siehst du, wie viele übersprungen wurden. So verdoppelt ein Klick nicht mehr versehentlich den Angebotswert. Willst du eine Leistung wirklich zweimal berechnen, fügst du sie einzeln hinzu und bestätigst die Rückfrage mit „Trotzdem hinzufügen".
Hinweis, wenn die Summe nicht zu den Positionen passt. Weicht die gespeicherte Gesamtsumme von der Summe der Positionen ab, steht das jetzt mit beiden Beträgen unter den Summen. Bei bereits ausgestellten Belegen wird die gespeicherte Summe nicht mehr nachgerechnet, das PDF rechnet dagegen immer frisch aus den Positionen — bisher konnten beide Zahlen deshalb unbemerkt auseinanderlaufen. Maßgeblich ist der Betrag im PDF.