Neu
E-Rechnungsdateien hochladen. Im Fenster Rechnungen hochladen nimmt Univents jetzt neben PDFs und Fotos auch XRechnung-Dateien (
.xml) und ZUGFeRD-PDFs an. Bei einer XML-Datei zeigt die Vorschau den Hinweis, dass der Beleg als Datei vorliegt — mit In neuem Tab öffnen kommst du an den Inhalt.Exakt statt geschätzt. Bei einer E-Rechnung stehen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und Beträge maschinenlesbar in der Datei. Univents liest sie von dort — nicht mit KI. Das Auslesen dauert Sekunden und kostet kein KI-Guthaben.
USt-ID des Rechnungsstellers steht im Fenster Rechnung prüfen & buchen und lässt sich jederzeit überschreiben oder leeren. Sie ist für deine Buchhaltung da und ändert nichts an Beträgen oder Buchung.
Teilrechnungen, korrigierte Rechnungen und Rechnungen im Gutschriftsverfahren zählen normal. Liefert der Beleg die Kennung 326 (Teilrechnung), 384 (korrigierte Rechnung) oder 389 (Rechnung, die der Lieferant in deinem Auftrag ausstellt), liest Univents ihn aus wie jede andere Eingangsrechnung — du buchst ihn ganz normal.
Wichtig
- Gutschriften werden nicht gebucht. Erkennt Univents eine Gutschrift oder Anzahlungsrechnung (Typ 381 bzw. 386), trägt er keine Werte ein und die Zeile bleibt auf Auslesen fehlgeschlagen. Eine Gutschrift als Eingangsrechnung zu buchen würde deine Ausgaben erhöhen statt senken.
Hintergrund: Eine Gutschrift sieht auf den ersten Blick aus wie eine Rechnung — gleiche Felder, gleicher Absender. Wer sie als Verbindlichkeit bucht, hat am Ende zu hohe Kosten und eine falsche Ausgabe im Budget-Umschlag.