Neu
- E-Rechnung (XRechnung) für Rechnungen und Gutschriften. Zu jeder ausgestellten Rechnung, Gutschrift und Anzahlungs-/Teilrechnung erzeugt Univents automatisch eine E-Rechnung im XRechnung-Format (XML) — zusätzlich zum gewohnten PDF. Die Datei lässt sich direkt im Beleg und im Kundenportal herunterladen. Auch für Rechnungen, die schon vor dieser Änderung ausgestellt wurden, wird die E-Rechnung beim ersten Download nachträglich erzeugt.
- Optional als Mail-Anhang. Unter Einstellungen → Dokumente gibt es den neuen Schalter „E-Rechnung an Kundenmails anhängen“. Ist er aktiv, geht die XML-Datei automatisch mit jeder Rechnungs- und Gutschrift-Mail an deine Kunden raus. Standardmäßig ist der Schalter ausgeschaltet.
- Fehlende Angaben blockieren nichts. Fehlt für die E-Rechnung eine Pflichtangabe — etwa die Umsatzsteuer-ID deines Betriebs oder die Adresse des Kunden —, wird die Rechnung trotzdem ganz normal ausgestellt und versendet. Im Beleg erscheint stattdessen ein Hinweis, welche Angabe noch fehlt.
- Angebote und Lieferscheine bleiben unverändert — für sie gibt es keine E-Rechnung.
- Käuferreferenz und Leitweg-ID am Kontakt. Im Kontakt gibt es das neue Feld „Käuferreferenz / Leitweg-ID“. Rechnungen an Behörden brauchen dort die Leitweg-ID, die die Behörde vergeben hat; bei Firmenkunden kannst du eine Bestell- oder Kundenreferenz eintragen. Bleibt das Feld leer, trägt die E-Rechnung die Belegnummer ein.