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Freikarten ausgeben. Presse, Sponsoren, eigenes Personal, Gewinnspiel-Gewinner: Im Tickets-Tab eurer Veranstaltung gibt es jetzt den Punkt „Freikarten". Ihr wählt die Ticketart, tragt Name und E-Mail ein — einzeln oder als Liste, wenn es mehrere sind — und der Gast bekommt dieselbe Mail wie ein Käufer, mit demselben QR-Code-Ticket im Anhang. Am Einlass wird es ganz normal gescannt. Statt eines Betrags steht in der Mail „Einladung".
Mehrere Gäste auf einmal. Für größere Gästelisten könnt ihr die Namen als Liste einfügen, eine Zeile pro Gast (
Name;E-Mail;Anzahl). Semikolon, Komma und Tab funktionieren als Trennzeichen, eine Kopfzeile aus Excel wird übersprungen. Vor dem Ausgeben seht ihr, wie viele Gäste erkannt wurden und welche Zeile nicht gelesen werden konnte — fehlerhafte Zeilen halten die anderen nicht auf.Freikarten zählen gegen die Kapazität. Bei 200 Plätzen und 20 Freikarten bleiben 180 zum Verkauf. Wollt ihr 200 verkaufen und zusätzlich 20 verschenken, stellt die Kapazität auf 220. Ist kein Platz mehr frei, wird für diesen Gast kein Ticket ausgestellt und ihr seht „Ausverkauft" — bereits ausgegebene Gäste bleiben davon unberührt. In der Ticketliste ist jede Freikarte gekennzeichnet, damit ihr sie beim Abgleich mit den Einnahmen nicht für einen Verkauf haltet.