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Erinnerung an: Kunde, nur intern oder beides. Im Rechnungs-Editor legst du unter „Erinnerungen senden“ fest, wer die Zahlungserinnerung bekommt. „Nur intern“ verschickt keine E-Mail an den Kunden – Univents erinnert stattdessen nur euch. „Kunde + intern“ macht beides.
Automatische Nachfass-Aufgabe. Sobald eine Erinnerungs-Schwelle einer überfälligen Rechnung erreicht ist, entsteht eine Aufgabe „Zahlung nachfassen“, verknüpft mit der Veranstaltung und zugewiesen an die zuständige Person (Sachbearbeiter, sonst Projektleitung oder Inhaber). Die Aufgabe entsteht pro Rechnung nur einmal und kommt erst wieder, wenn sie erledigt ist und die Zahlung weiter offen bleibt.
Bestehende Rechnungen bleiben unverändert. Ohne aktive Auswahl gilt weiterhin „Kunde“ – an eurem heutigen Ablauf ändert sich nichts, solange ihr die neue Option nicht setzt.