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Offene Anfragen im Veranstaltungs-Kalender. Auf Wunsch zeigt der Kalender der Veranstaltungen auch deine offenen Anfragen: gestrichelt, etwas blasser und mit dem Hinweis Anfrage. Ein Klick öffnet die Anfrage. Liste, Status-Ansicht und alle Zahlen bleiben wie bisher.
Veranstaltungen im Anfragen-Kalender. Umgekehrt zeigt der Kalender der Anfragen auf Wunsch deine Veranstaltungen, grau und mit dem Hinweis Veranstaltung. Abgesagte Veranstaltungen bleiben draußen, und eine Veranstaltung, die schon als Anfrage im Kalender steht, erscheint nicht doppelt.
Beide Schalter findest du unter Einstellungen › Status-Spalten, direkt unter der Kalenderfarbe. Sie sind zunächst aus, an deinem Kalender ändert sich also nichts, bis du sie einschaltest.
Warnung bei Terminüberschneidung in jeder Anfrage — nach Uhrzeit. Überschneidet sich eine Anfrage zeitlich mit anderen offenen Anfragen oder Veranstaltungen, steht das direkt in der Anfrage: wie viele, welche, von wann bis wann und in welcher Räumlichkeit, jeweils mit Link. Ein Mittagstermin und eine Abendveranstaltung am selben Tag sind keine Überschneidung. Mehrtägige Termine zählen über ihre ganze Dauer.
Nur im selben Raum — oder wenn ein Raum fehlt. Zwei Termine zur selben Zeit in verschiedenen Räumlichkeiten sind kein Konflikt und erscheinen nicht. Hat die Anfrage oder der andere Termin keine Räumlichkeit, warnt Univents trotzdem und schreibt „ohne Raum“ dazu, weil dann nicht klar ist, ob es passt.
Rüstzeit der Räumlichkeit zählt mit. Liegt ein Treffer in derselben Räumlichkeit, rechnet Univents die dort hinterlegte Rüst- und Reinigungszeit ein. Solche Treffer sind als gleicher Raum markiert; greift ein Treffer nur wegen der Rüstzeit, steht das dabei.
Anfragen ohne Uhrzeit zählen den ganzen Tag. Hat eine Anfrage nur ein Datum, prüft Univents den ganzen Tag und schreibt dazu „ohne Uhrzeit“, damit klar ist, warum auch ein Termin am Vormittag auftaucht.
Die Rückfrage beim Annehmen sagt dasselbe — auch beim Ziehen im Kanban. Bisher fragte Univents beim Annehmen nur im Eingang nach, und nur, wenn eine andere offene Anfrage auf genau demselben Datum lag. Jetzt prüft die Rückfrage dieselben Einträge wie die Warnung und listet sie auf: beim Knopf Annehmen im Eingang, im Anfrage-Fenster aus Kanban und Liste und wenn du eine Karte im Kanban auf Angenommen ziehst. Mit Abbrechen bleibt die Karte, wo sie war.