Kapazität je Bestuhlungsart — mit Hinweis, wenn es zu eng wird

Du hinterlegst pro Räumlichkeit, wie viele Gäste je Bestuhlungsart Platz haben. Wählst du bei einer Veranstaltung die Bestuhlung, weist Univents auf zu viele Gäste hin — ohne etwas zu blockieren.

Neu

  • Kapazität je Bestuhlungsart pflegen. In einer Räumlichkeit gibt es jetzt den Abschnitt Kapazität je Bestuhlungsart. Für jede der sieben Arten — Reihenbestuhlung, Parlamentarisch, Bankett (runde Tische), Galabestuhlung, Stehempfang, U-Form und Blockbestuhlung — trägst du ein, wie viele Gäste maximal Platz haben. Lässt du ein Feld leer, gilt diese Bestuhlungsart als nicht gepflegt. Die bisherige Angabe Kapazität (Personen) bleibt unverändert die Gesamtkapazität der Räumlichkeit.
  • Bestuhlungsart bei Veranstaltung und Anfrage wählen. Im Veranstaltungsformular (Schritt Termin) und bei der Erfassung einer Anfrage gibt es das Feld Bestuhlungsart. Die Anfrage nimmt die Auswahl mit, wenn daraus eine Veranstaltung wird.
  • Hinweis statt Blockade. Übersteigt die Gästezahl die Kapazität der gewählten Bestuhlungsart, erscheint in der Veranstaltungsübersicht derselbe Hinweis wie bei einer Doppelbelegung: „Gästezahl übersteigt die Kapazität für … (max. …)". Du kannst trotzdem planen und speichern — die Anzeige ist ein Hinweis, keine Sperre.
  • Ohne Auswahl ändert sich nichts. Ist bei einer Veranstaltung keine Bestuhlungsart gewählt oder für diese Art keine Zahl gepflegt, gilt weiterhin die Gesamtkapazität der Räumlichkeit — genau wie bisher.

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