Kolleginnen und Kollegen in Kommentaren erwähnen

Mit einem @ sprichst du im Kommentar eine bestimmte Person an — sie bekommt eine Benachrichtigung, springt per Klick genau an die Stelle, und niemand sonst wird behelligt.

Neu

  • Jemanden direkt ansprechen. Tipp im Kommentarfeld ein @ oder klick den neuen Knopf daneben: Es öffnet sich eine Liste mit allen Mitgliedern deines Workspace und allen Kontakten mit Portal-Zugang. Wähl eine Person aus, und der Name steht im Text. Das funktioniert überall, wo es Kommentare gibt — an der Veranstaltung, am Ablauf, an Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen, an Anfragen, am Function-Sheet und an Aufgaben, auch im Mitarbeiter-Portal.
  • Du siehst vor dem Absenden, wer benachrichtigt wird. Unter dem Eingabefeld steht in einem Satz, wen der Kommentar erreicht; einzelne Namen nimmst du dort wieder heraus. Bis zu 20 Personen pro Kommentar.
  • Der erwähnte Name ist farbig — und das ist die Bestätigung. Nur ein farbig hervorgehobener Name wurde tatsächlich zugestellt. Ein von Hand getippter Name bleibt grauer Text, damit niemand glaubt, er hätte jemanden erreicht, obwohl keine Benachrichtigung rausging.
  • Ein Klick führt zur richtigen Stelle. Die Benachrichtigung nennt den Ort — etwa die Rechnungsnummer oder die Aufgabe — und springt beim Anklicken direkt zum Kommentar, statt nur die Seite zu öffnen. Anfragen öffnen sich dabei gleich mit dem passenden Detail.
  • Der Kommunikations-Tab einer Veranstaltung ist jetzt zum Schreiben da. Das Kommentarfeld steht dort offen, ohne dass du es erst aufklappen musst.
  • Beim Bearbeiten ändert sich nichts an den Erwähnungen. Korrigierst du einen Kommentar nachträglich, geht keine zweite Benachrichtigung raus, und der Empfängerkreis bleibt, wie er war.

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