Layouts: Mengen zusammenrechnen, Seitenzahl steuern, duplizieren — und Belege heißen nach der Veranstaltung

Neue Belege tragen von selbst den Namen aus Belegart und Veranstaltung, der Weg zur Veranstaltung ist jetzt ein gut sichtbarer Knopf, und im Layout-Editor rechnest du Mengen zusammen, blendest die Seitenzahl aus oder schiebst sie nach oben und duplizierst Layouts. Dazu schärfere Seitenhintergründe und zwei behobene Fehler.

Neu

  • Der Weg zur Veranstaltung ist jetzt ein Knopf. In der Ansicht Eingang steht Veranstaltung öffnen gut sichtbar direkt neben dem Titel der Anfrage, im Anfrage-Fenster unten in der Fußleiste. Vorher war es ein kleines „Zum Event →“ oben rechts und ging dort leicht unter.
  • Neue Belege heißen automatisch nach der Veranstaltung. Legst du ein Angebot, eine Rechnung, einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung an, trägt der Beleg von sich aus den Namen „Angebot Sommerfest“ — in der Sprache des Belegs. Einen eigenen Namen kannst du jederzeit vergeben; er gewinnt immer. Bestehende Belege bleiben unverändert. Im PDF-Kopf steht die Belegart jetzt nicht mehr zweimal.
  • Mengen zusammenrechnen. Im Layout-Editor unter Vorlage/Theme schaltest du Mengen zusammenrechnen ein: Statt der Kette „0,4 × 70 Pers.“ steht im PDF dann „28 Pers.“. Der Faktor bleibt am Beleg und für Buchungen, Küchenproduktion und Function Sheet sichtbar. Zeilen mit mehreren verschiedenen Einheiten — etwa Gäste × Tage — bleiben als Kette stehen, damit keine Information verloren geht.
  • Seitenzahl ausblenden oder nach oben schieben. Ebenfalls unter Vorlage/Theme: Seitenzahl ausblenden nimmt die Zeile von jeder Seite, Abstand vom unteren Rand (mm) schiebt sie nach oben. Der Platz darüber wird automatisch freigehalten, damit der Inhalt nicht darunter rutscht.
  • Layouts duplizieren. In Einstellungen → PDF Layouts hat jede Zeile einen Knopf Duplizieren, und auch im Layout-Editor kannst du oben duplizieren — bei ungespeicherten Änderungen bittet er dich vorher zu speichern. Die Kopie heißt „Name (Kopie)“ und übernimmt die gesamte Gestaltung.
  • Schärfere ganzseitige Hintergründe. Seiten-Hintergrundbilder werden beim Hochladen jetzt bis 2.000 px lange Kante übernommen, vorher waren es 1.200 px — ein A4-Hintergrund druckt dadurch sichtbar schärfer. Logos und alle anderen Bilder bleiben wie bisher. Tipp: Exportiere Hintergründe als PNG oder JPG in hoher Qualität, und setze Anschrift und Bankverbindung lieber als Text in die Fußspalten als ins Bild.

Behoben

  • Webshop-Auswahl zählt richtig. Bestellt ein Kunde im Webshop aus einer Auswahl — etwa 7 × Creme und 7 × Mousse bei 14 Gästen —, steht im Angebot jetzt „7“ und nicht mehr „7 × 14 Pers.“.
  • Der KI-Assistent kann sein Angebot auch befüllen. Legt er auf der Veranstaltungs-Übersicht ein Angebot an, kann er es direkt mit Positionen füllen. Vorher blieb ein leerer Entwurf stehen.

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