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Lesezugang: sehen ja, ändern nein. Eine eigene Rolle mit der Art „Nur lesen“ öffnet den Verwaltungsbereich zum Lesen — Angebote, Veranstaltungen, Rechnungen, Berichte, Inventar, Personal — und erlaubt Kommentare, Nachrichten, Exporte außer DATEV und BMD sowie Druck und PDF. Jede Speichern-Aktion wird abgelehnt, Stunden lassen sich nicht erfassen, Postfach und Kalender nicht verbinden, Abo, Einstellungen und Einladungen nicht ändern. Anlegen unter Einstellungen → Rollen: Art auf „Nur lesen“ stellen, dann sind Erstellen, Bearbeiten und Löschen gesperrt.
Preis ab Scale. Im Scale-Tarif ist je Admin-Platz ein Lesezugang inklusive; jeder weitere kostet 19 € pro Monat oder 190 € pro Jahr. In Growth und Core gibt es keine Lesezugänge — dort zählt jeder Zugang zum Verwaltungsbereich als Admin-Platz. Die Abrechnung weist Lese- und Admin-Plätze getrennt aus.
Rechte je Betrieb. Eine Rolle mit Bereichs-Tags sieht Veranstaltungen, Anfragen, Belege, Aufgaben und Schichten nur aus ihrem Betrieb. Buchungsseiten, Produkte und Standorte sieht sie alle, bearbeiten kann sie nur die ihres Betriebs: Fremde öffnen schreibgeschützt mit dem Hinweis „Gehört zu Betrieb X — nur lesen“, die Listen starten mit dem Filter „Mein Betrieb“. Einträge ohne Tag sind gemeinsam — bearbeiten darf sie nur, wer in der Rolle „Darf gemeinsame Einträge bearbeiten“ einschaltet. Bestehende Einträge ordnest du am schnellsten per Mehrfachauswahl mit „Tags hinzufügen“ zu.
Fehlgriffe werden abgefangen. Wer einen Eintrag außerhalb seines Betriebs ändert, bekommt „Das gehört zu einem anderen Betrieb. Du kannst es ansehen, aber nicht ändern.“ und nichts wird gespeichert. Automatisierungen gelten weiterhin für den ganzen Workspace — nach dem Einrichten der Betriebe lohnt ein Blick, welche Regeln fremde Einträge anfassen.
Mehr dazu im Hilfe-Artikel „Lesezugänge und Rechte je Betrieb“.