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Lieferanten-Angebot hochladen und die Positionen übernehmen. Im Beleg-Editor gibt es über den Positionen den neuen Knopf „Lieferanten-Angebot". Lade das Angebot deines Technik-, Catering- oder Personaldienstleisters als PDF oder Foto hoch — wir lesen die Positionen mit Menge, Einheit und Netto-Einzelpreis aus.
Aufschlag einmal setzen, je Zeile anpassen. Im Prüfen-Fenster steht links das Original und rechts jede Position mit Einkaufspreis, Aufschlag in Prozent und dem daraus errechneten Verkaufspreis. Ein Feld über der Liste setzt den Aufschlag für alle Zeilen; änderst du eine Zeile von Hand, bleibt sie danach unangetastet. Positionen, die du nicht brauchst, hakst du einfach ab.
Einkauf und Verkauf stehen getrennt im Beleg. Jede übernommene Position trägt den Einkaufspreis aus dem Lieferanten-Angebot als Ausgabe und deinen Preis als Verkauf. Deckungsbeitrag und Marge im Finanzen-Tab der Veranstaltung stimmen damit ohne Nacharbeit.
Nichts geht verloren, wenn du zwischendurch weggehst. Das Auslesen läuft weiter, auch wenn du das Fenster schließt. Beim nächsten Öffnen steht dort, wie viele Angebote noch auf die Übernahme warten. Konnten wir ein Angebot nicht lesen, kannst du es erneut versuchen.
Preise werden nie geraten. Steht im Angebot kein Netto-Preis oder eine Abzugszeile, sagen wir das an der Position und du trägst den Einkaufspreis selbst ein. Angebote in einer anderen Währung übernehmen wir nicht automatisch.
Ein übernommenes Angebot bewegt kein Budget und legt keine Ausgabe an — es ist eine Preisauskunft, keine Rechnung. Die Eingangsrechnung dazu erfasst du wie bisher im Finanzen-Tab.