Neu
„Ändere die Menge auf 135." Der Assistent kann Positionen auf einem Entwurf jetzt direkt bearbeiten — Menge, Stückpreis, Bezeichnung, Beschreibung, Rabatt, Steuersatz und Einheiten. Bisher konnte er Positionen nur anlegen und löschen; wer etwas ändern wollte, bekam im schlechtesten Fall einen zweiten Entwurf fürs selbe Event. Nach der Änderung nennt er die neue Zeilensumme und die neue Belegsumme aus dem echten Ergebnis.
„Setz die Anfahrt ans Ende." Positionen lassen sich jetzt per Chat umsortieren, abschnittsweise. Bisher blieb dafür nur Ziehen und Ablegen im Editor.
Position über den Namen finden. Steht die Position gerade nicht als Liste im Gespräch, genügt ihr Name. Passt der Name auf mehrere Zeilen, fragt der Assistent nach, statt zu raten — er zeigt die Treffer mit Bezeichnung und Position zur Auswahl.
Beleg über die Nummer öffnen. „Zeig mir ANG-0042“ funktioniert jetzt direkt. Bisher musste der Assistent den Beleg erst in einer Liste suchen.
Geändert
Löschen betrifft jetzt nur diesen Beleg. Bittest du den Assistenten, eine Position zu entfernen, entfernt er sie aus genau diesem Beleg — so wie das X im Positions-Editor. Bisher löschte er zusätzlich die verknüpfte Buchungsposition und dieselbe Position in anderen Entwürfen derselben Veranstaltung, ohne nachzufragen. Soll wirklich alles weg, sagst du das ausdrücklich; dann zeigt er dir vorher, welche Belege betroffen sind, und wartet auf deine Bestätigung.
Ehrliche Rückmeldung, wenn eine Änderung weiterwirkt. Zieht eine Mengenänderung einen zweiten Beleg mit oder rechnet sie die Bestandteile eines Pakets neu, sagt der Assistent das jetzt dazu. Kann er es nicht sicher feststellen, sagt er auch das — statt „keine weiteren Belege betroffen“ zu behaupten.
Gesendete Belege bleiben gesperrt. Auf einem gesendeten Angebot oder einer ausgestellten Rechnung ändert der Assistent nichts mehr, auch nicht die Reihenfolge. Er erklärt stattdessen den Weg: neues Angebot oder Korrektur der Rechnung. Ein neuer Entwurf entsteht dabei nur, wenn du ihn willst.
Bearbeiten braucht das Bearbeiten-Recht. Wer Finanzen nur lesen darf, kann über den Chat keine Positionen mehr anlegen, ändern oder löschen.
Eine Bestätigungskarte hält den Assistenten jetzt wirklich an. Immer wenn er dich um Bestätigung bittet — vor dem Versand eines Belegs, vor dem Ausstellen einer Rechnung, vor einer Gutschrift oder vor einer weitreichenden Löschung — endet seine Arbeit an dieser Stelle und wartet auf deinen Klick. Bisher konnte er im selben Zug weiterarbeiten.