Neu
Tätigkeitsarten selbst festlegen. Unter Einstellungen → Status-Spalten → Tätigkeitsarten legt ihr fest, was euer Team bei der Zeiterfassung auswählen kann — zum Beispiel Vorbereitung, Anfahrt, Aufbau, Service vor Ort, Abbau oder Büro. Diese sechs sind schon angelegt; ihr benennt sie um, sortiert sie, ergänzt eigene oder archiviert, was ihr nicht braucht. Eine Tätigkeit, an der schon Zeiten hängen, lässt sich archivieren statt löschen — die bereits erfassten Stunden behalten ihre Zuordnung.
Auswählbar überall, wo Zeit erfasst wird. Die Tätigkeit steht in der Topbar-Stoppuhr (am Rechner und am Handy), im Mitarbeiter-Portal, in der Personalakte und beim Nachtragen auf dem Tablet vor Ort. Sie ist freiwillig: Wer nichts auswählt, erfasst wie bisher — der Start bleibt ein Klick.
„Wofür gingen die Stunden drauf?" je Veranstaltung. Im Finanzen-Tab einer Veranstaltung steht unter Soll/Ist jetzt die Aufteilung der Ist-Stunden nach Tätigkeit, mit den größten Posten oben. Stunden ohne Angabe stehen getrennt darunter.
Tätigkeit im Personal-Bericht und im Lohn-Export. Im Bericht Personal könnt ihr auf eine einzelne Tätigkeit filtern — auch auf Zeiten ohne Schicht, also Büro- und Anfahrtszeiten. Der Lohn-Export hat eine zusätzliche Spalte Tätigkeit.
Behoben
- Ist-Stunden und Ist-Personalkosten je Veranstaltung waren viel zu niedrig. Eine Zeit zählte für eine Veranstaltung nur dann mit, wenn beim Erfassen ausdrücklich die Veranstaltung ausgewählt war. Wer — wie die meisten — nur seine Schicht gewählt hat, dessen Stunden tauchten in der Soll-/Ist-Karte und bei den Ist-Personalkosten gar nicht auf. Ab sofort zählen alle Zeiten mit, die über die Schicht zur Veranstaltung gehören. Die Zahlen springen bei bestehenden Veranstaltungen nach oben — sie waren vorher zu niedrig, nicht jetzt zu hoch. Auch „Lohnkosten nachrechnen" und die Rentabilität im KI-Chat greifen jetzt auf dieselben Zeiten zu.