Ticket zurückgeben: Platz wird sofort frei, Erstattung mit einem Klick

Gibst du ein Ticket zurück, ist der Platz sofort wieder verkäuflich – und den Betrag erstattest du direkt in Univents, statt ihn von Hand in der Zahlungsanbindung zu suchen.

Neu

  • Der Platz wird sofort wieder frei. Gibst du ein Ticket zurück, zählt es nicht mehr gegen dein Kontingent: die Verkaufsseite bietet den Platz augenblicklich wieder an. Bisher blieb er für immer belegt, und ein ausverkauftes Event blieb ausverkauft, obwohl jemand abgesagt hatte.

  • Erstatten direkt in Univents. Im Rückgabe-Dialog siehst du Anzahl, Betrag und Empfänger und hakst „Betrag erstatten" an – der Rest passiert automatisch. Der frühere Umweg über die Zahlungsanbindung entfällt. Bei einer Teilrückgabe wird genau der Anteil der zurückgegebenen Tickets erstattet; gibst du alle offenen Tickets einer Bestellung zurück, geht der volle Restbetrag zurück.

  • Rückgabe und Erstattung sind entkoppelt. Der Platz wird immer sofort frei, auch wenn die Auszahlung noch läuft. Braucht deine Zahlungsanbindung länger, steht im Ticket „Erstattung eingeleitet" – erst wenn das Geld wirklich raus ist, wird daraus „Erstattet". Schlägt eine Erstattung fehl, bleibt das Ticket zurückgegeben und du kannst es erneut versuchen, ohne dass jemals doppelt ausgezahlt wird.

  • Frei- und Bartickets bleiben zurückgebbar. Für Tickets ohne Online-Zahlung gibt es schlicht keinen Geld-Abschnitt im Dialog – zurückgeben kannst du sie trotzdem.

  • Hinweis bei Erstattungen von außerhalb. Erstattest du direkt in deiner Zahlungsanbindung, bleiben die Tickets bewusst gültig – niemand verliert ungefragt seine Eintrittskarte. Stattdessen erscheint im Tickets-Tab ein Hinweis mit einem direkten Weg, die betroffenen Tickets jetzt zurückzugeben.

Zurückgeben darf, wer Veranstaltungen bearbeiten darf. Für die Erstattung selbst braucht es zusätzlich die Berechtigung für Abrechnung – wer sie nicht hat, kann das Ticket trotzdem zurückgeben.

Univents newsletter

Product news and practical tips for event and catering businesses. Roughly once a month, no more.