Neu
Der Lagerbestand folgt jetzt dem Ist-Verbrauch. Ist die Veranstaltung abgeschlossen, korrigiert jede genehmigte Verbrauchs-Erfassung den Bestand automatisch auf die tatsächlich verbrauchte Menge — der Abschluss bucht wie bisher die Planmenge, die Genehmigung zieht die Differenz nach. Nimmst du eine Genehmigung zurück, wird auch die Bestands-Korrektur zurückgerechnet. Vor dem Abschluss bleibt das Lager unberührt. Und reicht der Bestand für die Ausbuchung nicht, sagt Univents das beim Genehmigen klar und genehmigt nichts — erst den Bestand im Inventar korrigieren, dann genehmigen.
Neuer Bericht „Verbrauch“. Unter Berichte → Verbrauch siehst du je Produkt die verbrauchte gegen die mitgenommene Menge, aufklappbar je Veranstaltung — mit den Kacheln Verbraucht gesamt, Davon nicht berechnet und Auffälligste Differenz. Der Zeitraum zählt nach dem Datum der Erfassung.
Genehmigen am Handy. Der mobile Admin-Bereich hat unter Mehr den neuen Punkt Verbrauch: offene Erfassungen je Veranstaltung durchsehen und einzeln oder mit Alle genehmigen freigeben — direkt nach dem Abbau, ohne Rechner.
Alles Offene an einer Stelle. Auf der Personal-Seite zeigt die neue Karte Verbrauch genehmigen offene Erfassungen aus allen Veranstaltungen. Sie erscheint nur, wenn tatsächlich etwas wartet.
Zählen in Kasten oder Flasche. Hat ein Artikel eine Verpackungseinheit, schaltet dein Team an der Zeile die Eingabe-Einheit um — die Umrechnung steht daneben („1 Kasten = 6 Flasche“). Gespeichert wird wie gewohnt in der Einheit der Position.
Zählen ohne Netz. Lieferungen, die auf dem Gerät schon einmal geöffnet waren, öffnen sich jetzt auch ohne Empfang — oben steht Offline mit dem Stand der Daten. Eingaben gehen automatisch raus, sobald wieder Netz da ist; niemand muss mehr an „Erneut senden“ denken. Nur eine noch nie geöffnete Lieferung braucht einmal kurz Netz.
Über-Verbrauch steht auf dem Lieferschein. Wurde mehr verbraucht als mitgenommen, zeigt die Zeile im Bereich „Nach Verbrauch“ zusätzlich davon … über Mitnahme — im Beleg-Editor immer, im PDF bei aktuellen Layouts.
Klarere Positionsübernahme. In Rechnungen tauchen Verbrauchs-Positionen unter „Aus anderen Belegen“ gar nicht mehr auf — sie kommen ja über die erfassten Ist-Mengen. Alles einfügen übernimmt den Rest und sagt dir, wie viele Verbrauchs-Positionen über die Ist-Erfassung laufen. Auf Angeboten und Lieferscheinen bleibt weiterhin alles übernehmbar.