Neu
Produkte nach Verbrauch abrechnen. Im Inventar gibt es beim Artikel die neue Option „Abrechnung nach Verbrauch“. Damit gilt: Ihr nehmt auf Verdacht mit, abgerechnet wird, was wirklich weg ist. Einzelne Positionen ordnest du im Lieferschein-Entwurf im Bereich „Nach Verbrauch“ noch von Hand zu oder nimmst sie wieder heraus.
Dein Team zählt direkt in der Lieferung. Wer im Mitarbeiter-Portal die Lieferung öffnet, sieht unter den Positionen die Verbrauchsware mit der mitgenommenen Menge und trägt daneben ein, was verbraucht wurde. Der Papierzettel und das Abtippen am nächsten Morgen entfallen.
Zurückzählen geht genauso. Wer lieber zählt, was übrig ist, tippt an der Zeile auf „zurückzählen“ und trägt die Restmenge ein. Univents rechnet den Verbrauch daraus aus und zeigt live, was gespeichert wird — inklusive dem, was Kolleginnen und Kollegen vorher schon erfasst haben.
Nichts geht auf dem Hof verloren. Eingaben bleiben stehen, wenn das Netz wegbricht, und lassen sich mit einem Knopf erneut senden. Nach dem Senden zeigt jede Zeile dauerhaft „Erfasst“ mit Uhrzeit — dein Team weiß vor der Heimfahrt sicher, dass die Zahlen angekommen sind.
Das Büro genehmigt, bevor etwas auf die Rechnung kommt. Im Bereich Buchungen der Veranstaltung steht die neue Karte Verbrauch mit jeder erfassten Menge, der Mitnahme und der Differenz. Auffälliges steht oben. Was aus Kulanz oder wegen Bruchs nicht berechnet werden soll, hakst du einfach ab — erfasst bleibt es trotzdem.
Ein Klick in die Rechnung. Im Rechnungs-Entwurf übernimmst du die genehmigten Mengen über Verbrauch übernehmen oder über den gewohnten Positions-Dialog. Je Produkt entsteht eine Position mit der Summe aller Zählungen zum Preis der Lieferschein-Position. Kommt später noch eine Genehmigung dazu, übernimmst du sie nach — bestehende Zeilen bleiben unangetastet.
Vergessenes Zählen fällt auf. Wurde für eine Verbrauchsposition nichts erfasst, weist der Positions-Dialog mit „Verbrauch fehlt“ darauf hin und bietet die geplante Menge an. So verschwindet keine abrechenbare Position stillschweigend aus der Rechnung.
Verbrauchserfassung ist ab dem Core-Tarif verfügbar.