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Eine verknüpfte Mail ist eine geteilte Mail. Hast du dein Postfach als „Nur für Sie sichtbar" verbunden, blieben deine Mails bisher auch dann für die Kolleginnen und Kollegen unsichtbar, wenn du sie mit einer Veranstaltung verknüpft hast — im Tab Kommunikation unter E-Mail stand bei allen anderen „Noch keine E-Mails zu dieser Veranstaltung". Jetzt gilt: Wer die Veranstaltung sehen darf, liest dort auch die verknüpfte Mail, mit Betreff, Text und Anhängen. Das gilt für eingegangene Mails ebenso wie für deine Antworten.
Das Verknüpfen ist die Freigabe — sonst ändert sich nichts. Geteilt wird ausschließlich die eine Mail, die du selbst mit einer Veranstaltung verknüpft hast. Alles andere in deinem persönlichen Postfach bleibt so privat wie bisher, und in der Postfach-Auswahl taucht es bei niemandem sonst auf. Löst du die Verknüpfung wieder, ist die Mail im selben Moment wieder nur für dich sichtbar.
Teilen heißt lesen, nicht verwalten. Archivieren, zuweisen oder die Verknüpfung entfernen kann weiterhin nur, wer das Postfach verbunden hat.
Gut zu wissen
Mails, die du mit einer Anfrage oder einem Kontakt verknüpfst, verhalten sich unverändert — die Freigabe hängt allein an der Veranstaltung.