Keine Kunden-Mails an einen Kontakt, Kategorien alphabetisch und weitere Verbesserungen

Im Kontakt-Detail schaltet ein Schalter alle Kunden-Mails an einen Kontakt ab; Automatisierungs-Mails und Tickets aus dem Ticketverkauf laufen weiter. Ein neues Function Sheet heißt ohne eigenen Titel automatisch wie die Veranstaltung, Kategorien sind alphabetisch sortiert, und die Buchungsübersicht zeigt die Uhrzeit des gewählten Zeitfensters. Außerdem stehen die Fragen im Kundenportal jetzt auf der Veranstaltungs-Übersicht, Location-Gruppen bekommen ein Titelbild, die Buchungsseite sperrt belegte oder für den Tag gesperrte Räume schon bei der Datumswahl, und der Produkt-Import nennt die Spalte für die Einheit wie das Formular.

Neu

  • Keine Kunden-Mails an einen Kontakt. Im Kontakt-Detail gibt es jetzt den Schalter Keine Kunden-Mails an diesen Kontakt. Ist er an, gehen an diesen Kontakt keine Rechnungen, Stornos, Angebote, Zahlungserinnerungen sowie Vertrags- und Termin-Mails mehr – auch Belege, die du selbst versendest, erreichen ihn nicht mehr. Weiter raus gehen Einladungen, Zugangs- und Freigabe-Mails, Bestätigungen aus dem Buchungsformular, E-Mails aus Automatisierungen und Tickets aus dem Ticketverkauf. Im Kontaktkopf steht dann Kunden-Mails abgeschaltet. Bisher konnte das nur der Kontakt selbst über das Kundenportal oder den Abmeldelink. Hat sich ein Kontakt selbst schon von einzelnen Nachrichten abgemeldet, bleiben diese Abmeldungen bestehen – auch wenn du den Schalter wieder ausschaltest.
  • Function Sheet heißt automatisch wie die Veranstaltung. Legst du ein neues Blatt ohne eigenen Titel an, trägt es den Namen der Veranstaltung – auch Blätter, die aus einer Automatisierung oder aus dem Chat entstehen. Beim Anlegen über + Dokument ist der Titel damit optional. Die zusätzliche Überschrift mit dem Eventnamen im Dokument selbst entfällt: Der Blattname steht im Druck ohnehin schon über dem Papier. Bestehende Function Sheets ändern sich nicht; nach Neu generieren verschwindet die doppelte Überschrift.
  • Fragen im Kundenportal siehst du jetzt direkt am Event. Auf der Übersicht der Veranstaltung steht die Karte Fragen im Kundenportal. Darin siehst du jede Frage, die dein Kunde im Portal beantworten soll, und was er geantwortet hat: Beantwortete Fragen tragen Beantwortet samt Datum der Erfassung, offene stehen als Noch offen da. Über Bearbeiten trägst du die Auswahl selbst ein, zum Beispiel weil ihr sie telefonisch besprochen habt – das Portal zeigt die Frage danach als beantwortet. Lässt du das Feld leer, ist die Antwort wieder entfernt. Hat eine Auswahlfrage in der Buchungsseite gar keine Auswahlmöglichkeiten hinterlegt, sagt dir die Karte das und verlinkt dorthin. Bis zur Frist kann dein Kunde seine Antwort weiterhin selbst ändern.
  • Titelbild für Location-Gruppen. Im Gruppen-Dialog gibt es jetzt denselben Bild-Bereich wie bei einer einzelnen Location. Das erste Bild ist das Titelbild der Gruppe und erscheint im Gruppen-Reiter sowie auf der Anfrage- und Buchungsseite. Hat eine Gruppe kein eigenes Bild, zeigt die Kundenseite dort das erste Bild der ersten Location.

Behoben

  • Die Freitext-Vorgabe landet nicht mehr im nächsten Feld. Im Layout-Editor landete beim Wechsel zwischen zwei Freitext-Feldern der Text des vorigen Feldes im neu angeklickten. Der Text bleibt jetzt in dem Feld, in dem er getippt wurde.
  • Kategorien überall alphabetisch. Die Kategorie-Auswahl im Produktformular, in der Sammelbearbeitung, im Inventar-Filter, bei den Produktionskategorien und im Produkt-Browser des Belegs ist jetzt alphabetisch sortiert statt in der Reihenfolge aus der Kategorien-Verwaltung. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, führende Zahlen werden richtig einsortiert. Die Kategorien-Verwaltung behält ihren Umschalter Reihenfolge / A–Z.
  • Die Buchungsübersicht zeigt die Uhrzeit des gewählten Zeitfensters. Im mehrstufigen Formular und im Shop stand in der Zusammenfassung vor dem Absenden die eingetippte Uhrzeit, obwohl die Anfrage mit dem Zeitfenster des gewählten Slots gespeichert wird. Jetzt zeigt die Übersicht dieselbe Uhrzeit, die auch in der Anfrage landet.
  • Belegte oder für den Tag gesperrte Räume sind schon bei der Datumswahl gesperrt. Auf der Buchungsseite sind Tage, an denen einer der gewählten Räume belegt oder für den Tag gesperrt ist, im Kalender ausgegraut, und unter dem Kalender steht der Grund samt den betroffenen Tagen. Bisher rechnete der Kalender nur den ersten Raum einer Mehrfachauswahl durch und nannte keinen Grund – jetzt wird jeder gewählte Raum geprüft, Sperrzeiten des Raums inklusive. Auch die Raumauswahl nach Datum kennt die Sperrzeiten und führt einen an diesen Tagen nicht mehr als verfügbar.
  • Produkt-Import: Die Spalte für die Einheit heißt wie im Formular. Im Produkt-Import heißt die Spalte jetzt Einheit, genau wie das Feld im Produktformular. Die alte Überschrift Alternative Einheit funktioniert weiter, bestehende Import-Dateien laufen also unverändert durch.

Univents newsletter

Product news and practical tips for event and catering businesses. Roughly once a month, no more.