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Ein Wort für jeden Zugang. Überall in Univents heißen die Stufen jetzt gleich: Inhaber, Admin (Verwaltungsbereich, belegt einen Admin-Platz) und Crew (eigener Login für das Mitarbeiter-Portal, kostenlos und unbegrenzt). Wer keinen Login hat, steht als Kein Zugang in der Liste. Zur Einordnung: Admin hieß bisher Manager, Crew hieß bisher Helfer oder Aushilfe, und aus Mitglied wird Admin. An den Rechten ändert sich nichts.
Zugang beim Anlegen wählen — mit dem Preis vor dem Klick. Das Formular für neue Mitarbeitende hat einen eigenen Abschnitt Zugang mit den drei Stufen; vorgewählt ist Kein Zugang. Wählst du Admin und dein Tarif hat keinen Platz mehr frei, steht der Monatsbetrag schon in der Zeile Admin-Plätze, bevor du speicherst — und du bestätigst ihn danach noch einmal ausdrücklich.
Zugang ändern in der Personalakte. Oben in der Personalakte steht der aktuelle Zugang, daneben der Knopf Zugang ändern. Im Dialog steht, was die gewählte Stufe bedeutet, und der Knopf sagt, was passiert: Zum Admin machen, Zu Crew machen oder Zugang entfernen. Solange du nicht bestätigst, ändert sich nichts.
Crew direkt aus Personal einladen — auch mehrere auf einmal. Unter Personal › Zugänge lädst du über Ins Portal einladen bis zu 50 Personen in einem Durchgang ins Mitarbeiter-Portal ein. Wer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, ist nicht auswählbar, und du siehst direkt den Grund. Bisher war ein eigener Portal-Login nur über die Einstellungen erreichbar.
Kontakt-Formular und Vorlagen setzen keinen Zugang mehr. Zugang vergibst du ausschließlich in Personal. Eine Mitarbeiter-Vorlage füllt weiterhin Position, Wochenstunden, Stundenlohn und Urlaubstage vor, verschickt aber nie eine Einladung. Am Kontakt zeigt Univents den Zugang nur noch an, mit Link in die Personalakte.
Wer was vergeben darf, ist klar getrennt. Admin-Zugang vergibt nur der Inhaber. Crew ins Portal einladen darf jeder Admin, der auch Personal anlegen darf. Entfernst du einen Zugang, verliert die Person den Login für alle ihre Einträge in diesem Workspace — auch für archivierte.